TMS-Anbindung · active logistics

Aufträge aus E-Mails in active logistics importieren.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren Stammdaten zu und erzeugt nach der Freigabe die Importdatei nach den Format- und Längenvorgaben Ihrer active-logistics-Installation. Die Schnittstelle für Aufträge und Borderos wird genutzt, wie sie im System vorgesehen ist.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Anbindung über Import-SchnittstelleEinführung bis sechs WochenKeine Lizenz pro Arbeitsplatz

Anbindung auf einen Blick

Format

Importdatei nach active-logistics-Vorgabe Schnittstelle für Aufträge und Borderos

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das active logistics überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus active logistics, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft ins TMS

Einführung

Bis zu sechs Wochen, inklusive Einrichtung der Importdatei und Schulung

So kommt der Auftrag nach active logistics

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in active logistics.

An Ihrer active-logistics-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt den Dateiimport, den das System ohnehin vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre active logistics-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren active logistics-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die Importdatei erzeugt, exakt nach den Längen- und Formatvorgaben Ihrer Installation.

03 · Import

active logistics liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das active logistics überwacht. Das System importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Vorgehen

Importdatei nach Ihrer Vorgabe, Testlauf vor dem Go-Live.

Die Importstruktur von active logistics ist je Installation festgelegt. Im Kickoff klären wir die Vorgaben Ihres Systems, in der Testphase werden echte Aufträge importiert und mit Ihrer Disposition geprüft. Erst dann geht die Anbindung in den Betrieb.

Datei

Importdatei nach den Vorgaben Ihrer Installation

6 Wochen

maximal bis zum Go-Live, inklusive Schulung

Einführung und Preis

Einführung in bis zu sechs Wochen, zum Standardtarif.

Einführung: bis zu sechs Wochen

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Importvorgaben Ihrer active logistics-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: Importdateien werden von active logistics eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für active logistics; die Höhe hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur active logistics-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach active logistics?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream die Importdatei nach den Format- und Längenvorgaben Ihrer Installation und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab. active logistics liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Was brauchen wir von unserem Hersteller?

Die Schnittstellenbeschreibung Ihrer Installation und einen Ansprechpartner für Rückfragen. Die Einrichtung der Importdatei übernimmt MHV Systems.

Wie lange dauert die Einführung?

Bis zu sechs Wochen, inklusive Einrichtung der Importdatei nach den Vorgaben Ihres Systems, Testlauf mit echten Aufträgen und Schulung der Disponenten.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach active logistics.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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