TMS-Anbindung · LIS WinSped

Aufträge aus E-Mails für LIS WinSped automatisch erfassen.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und bereitet den Auftrag für den Import in WinSped vor. Eine fertige WinSped-Anbindung gibt es noch nicht; wir richten sie auf Anfrage ein, in rund vier Wochen.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Anbindung auf AnfrageIn vier Wochen möglichKeine Lizenz pro Arbeitsplatz

Anbindung auf einen Blick

Format

Importdatei für WinSped nach der Schnittstelle Ihrer Installation z. B. LIS-IN

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das WinSped überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus WinSped, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft nach WinSped

Einführung

Auf Anfrage, in rund vier Wochen, inklusive Einrichtung der Schnittstelle

Stand

Noch keine produktive Anbindung; Einrichtung mit dem ersten WinSped-Kunden

So kommt der Auftrag nach WinSped

So würde der Auftrag nach WinSped kommen.

An Ihrer WinSped-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt den Dateiimport, den WinSped dafür vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre WinSped-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren WinSped-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die Importdatei erzeugt, nach der Schnittstellenbeschreibung Ihrer WinSped-Installation.

03 · Import

WinSped liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das WinSped überwacht. WinSped importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Stand der Anbindung

WinSped binden wir mit dem ersten Kunden an, in rund vier Wochen.

Für WinSped gibt es noch keine produktive Anbindung. Die Erfassung, Prüfung und Freigabe funktionieren unabhängig vom TMS; neu einzurichten ist nur die Importdatei nach der WinSped-Schnittstelle. Das übernimmt MHV Systems gemeinsam mit Ihnen und bei Bedarf mit LIS.

4 Wochen

bis zur fertigen WinSped-Anbindung, nach Anfrage

0 €

pro zusätzlichem Arbeitsplatz, Abrechnung nach Volumen

Einführung und Preis

Einführung in rund vier Wochen, zum Standardtarif.

Einführung: rund vier Wochen

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Importvorgaben Ihrer WinSped-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: Importdateien werden von WinSped eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für WinSped; die Höhe hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur WinSped-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Gibt es die WinSped-Anbindung schon?

Noch nicht produktiv. Wir richten sie auf Anfrage ein, in rund vier Wochen. Lesen, Prüfen und Freigabe sind bereits fertig, neu ist nur die Importdatei nach der WinSped-Schnittstelle.

Was brauchen wir von LIS?

Die Schnittstellenbeschreibung Ihrer WinSped-Installation und einen Ansprechpartner für Rückfragen. Die Einrichtung der Importdatei übernimmt MHV Systems.

Wie lange dauert die Einführung?

Rund vier Wochen, inklusive Einrichtung der Schnittstelle, Testlauf mit echten Aufträgen und Schulung der Disponenten.

Live-Demo

15 Minuten. Was die WinSped-Anbindung bei Ihnen bräuchte.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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