GM-DocuStream Preisübersicht
Geeignet für niedrige Volumina und einfache Prozesse
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Ein DST repräsentiert die Informationsmenge, die das System verarbeitet. Dazu zählen E-Mail-Text, PDF-Inhalte, Tabellen, Felder und Layout-Komplexität.
Ein durchschnittlicher Auftrag (E-Mail + PDF) benötigt ca. 12.000–15.000 DST – je nach Umfang und Detailtiefe. Die im Paket enthaltenen DST bestimmen somit, wie viele Dokumente pro Monat verarbeitet werden können.
Mehr DST = mehr verarbeitbare Aufträge.
Der Professional Plan entspricht ca. 66 Aufträgen pro Tag (~ 2.000 Dokumente pro Monat). Damit ist er ideal für mittelständische Speditionen im laufenden Tagesgeschäft.
Erfassung in ~10 s über das Dashboard, Validierung gegen Stammdaten1-Klick-Bestätigung. Typisch sind <30 s bis die Daten im TMS liegen.
Ab dem Professional Plan können zusätzliche, preisoptimierte DST+ Pakete erworben werden – ideal bei saisonalen Peaks oder wachsendem Sendungsvolumen.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wie DocuStream Ihre E-Mails & PDFs automatisch verarbeitet, Fehler reduziert und Ihre Disposition spürbar entlastet.
Wir analysieren Ihre typischen Dokumente, bewerten Ihr reales Auftragsvolumen und bestimmen das passende DST-Kontingent – von kleineren Teams bis hin zu hochfrequenten Speditionen.
Anhand Ihrer Beispiele zeigen wir live, wie DocuStream strukturierte Auftragsdaten erzeugt, sie validiert und direkt ins TMS übergibt (CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog).
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Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.
Ein DST repräsentiert die Informationsmenge, die unser System bei der automatisierten Erfassung verarbeitet – dazu zählen E-Mail-Texte, PDF-Inhalte, Tabellen und die Layout-Komplexität. Ein durchschnittlicher Auftrag benötigt je nach Umfang ca. 12.000 bis 15.000 DST. Die in Ihrem Paket enthaltenen Token bestimmen somit transparent, wie viele Dokumente Sie pro Monat ohne Zusatzkosten verarbeiten können.
Der Starter Plan ist ideal für kleinere Teams mit einem Volumen von bis zu 800 Dokumenten pro Monat. Für das typische Tagesgeschäft im Mittelstand empfehlen wir den Professional Plan, der ca. 2.000 Dokumente abdeckt und priorisierte KI-Verarbeitung bei Auftragsspitzen bietet. Große Logistikunternehmen mit über 5.000 Dokumenten oder speziellen SLA-Anforderungen fahren mit dem Business Plan am besten.
Ja, für Unternehmen, die auf langfristige Planbarkeit setzen, bieten wir ab dem Professional Paket eine jährliche Zahlungsweise an. Wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie direkt zwei Monatsgebühren im Vergleich zur monatlichen Zahlung.
GM-DocuStream ist voll skalierbar. Sollten Sie Ihr monatliches Kontingent überschreiten, greift eine faire Übernutzungsregelung pro 15.000 DST, deren Preis je nach gewähltem Plan sinkt. Ab dem Professional Plan können Sie zudem zusätzliche, preisoptimierte DST+ Pakete erwerben, um saisonale Peaks kosteneffizient abzufangen.
Wir verstehen uns als Partner, nicht nur als Software-Anbieter. Die Einrichtungsgebühr deckt die komplette technische Anbindung an Ihr TMS (wie CarLo, WinSped oder Komalog) sowie die maßgeschneiderte Konfiguration Ihrer IT-Struktur ab. Auch die persönliche Disponenten-Schulung und alle individuellen Feld-Anpassungen während der Testphase sind hier bereits vollständig enthalten – es gibt keine versteckten Kosten.
Sicherheit hat für uns höchste Priorität. GM-DocuStream wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich in hochzertifizierten deutschen Rechenzentren DSGVO-konform verarbeitet. Die Übertragung erfolgt lückenlos verschlüsselt, sodass Ihre Auftragsdaten vom Posteingang bis zur Anlage im TMS jederzeit geschützt sind.
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