Preise · GM-DocuStream
GM-DocuStream wird nach Verarbeitungsvolumen abgerechnet, nicht nach Nutzern. Alle Disponenten arbeiten damit, der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Aufträge. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung, deren Höhe vom Speditionsprogramm abhängt.
Monatstarif in drei Stufen: 499, 699 oder 1.399 €, nach Verarbeitungsvolumen
einmalig: Anbindung an Ihr TMS, Konfiguration, Schulung. Höhe steht im Angebot.
je 15.000 DST, wenn das Kontingent überschritten wird. Die Verarbeitung läuft weiter.
pro zusätzlichem Arbeitsplatz. Alle Disponenten arbeiten mit derselben Instanz.
Tarife
Rechnen Sie mit rund 15.000 DST je Auftrag. Das Kontingent legt fest, wie viele Aufträge im Monat im Preis enthalten sind. Alle Preise netto zzgl. USt., Mindestlaufzeit 12 Monate, zzgl. einmaliger Einrichtung.
Starter
Für niedrige Volumina und einfache Abläufe. Der Einstieg, wenn ein Postfach und ein TMS angebunden werden.
Professional
Für Speditionen, die täglich Aufträge erfassen und auch Auftragsspitzen ohne Rückstau verarbeiten wollen.
Business
Für Logistikunternehmen ab etwa 5.000 Dokumenten im Monat oder mit vertraglichen Anforderungen an Reaktionszeiten.
| Im Vergleich | Starter | Professional | Business |
|---|---|---|---|
| Monatliches Kontingent | 12 Mio. DST | 30 Mio. DST | 75 Mio. DST |
| Dokumente im Monat (ca.) | 800 | 2.000 | 5.000 |
| Übernutzung je 15.000 DST | 0,35 € | 0,26 € | 0,23 € |
| DST+ Zusatzpakete | – | ja | ja |
| Jahreszahlung (2 Monate Preisvorteil) | – | ja | ja |
| Dashboard-Anpassungen | Basis | Workflows, Masken, Layouts | Individuelle Konfiguration |
| Support | Persönlicher Ansprechpartner, priorisiert | Dedizierter Ansprechpartner, SLA | |
| TMS-Anbindung | In allen Tarifen enthalten, einmalige Einrichtung je nach Speditionsprogramm | ||
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, nur für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Monatspreise gelten je gebuchtem Tarif bei einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Höhe der einmaligen Einrichtungsgebühr sowie Zusatzleistungen, SLA-Vereinbarungen und Erweiterungen werden im Angebot verbindlich ausgewiesen. Der genannte DST-Verbrauch je Auftrag ist ein Erfahrungswert für den Standardfall; bei umfangreichen kundenspezifischen Regeln kann er im Einzelfall höher liegen (siehe Abschnitt DocuStream-Token).
Abrechnungseinheit
Ein DST steht für die Informationsmenge, die GM-DocuStream verarbeitet: E-Mail-Text, PDF-Inhalt, Tabellen, Felder und die Komplexität des Layouts. Rund 90 Prozent des Verbrauchs entfallen auf das Lesen der eingehenden Dokumente. Ein Sammel-PDF mit vielen Aufträgen wird nur einmal gelesen, der Verbrauch je Auftrag sinkt entsprechend.
Transparenzhinweis: Die 10.000 bis 15.000 DST gelten für den Standardfall, eine E-Mail mit einem PDF und der üblichen Auslese. Müssen für einen Kunden sehr viele Sonderregeln geprüft werden, etwa abweichende Pflichtfelder, eigene Zuordnungsregeln oder Sonderfälle je Auftraggeber, kann ein einzelner Auftrag in seltenen Fällen bis zu 30.000 DST verbrauchen. Welche Regeln bei Ihnen gelten, klären wir in der Einrichtung, damit das Kontingent von Anfang an passt.
je Auftrag im Standardfall, E-Mail plus PDF. Mit vielen Sonderregeln in seltenen Fällen bis 30.000.
passen in den Professional-Tarif, also etwa 90 bis 100 an einem Arbeitstag
Ihre Zahlen
Vier Werte eingeben, Tarif wählen, das Ergebnis aktualisiert sich sofort. Tarifpreis und eine mögliche Übernutzung sind bereits eingerechnet, die einmalige Einrichtung nicht.
Tarif wählen
Angenommen werden 15.000 DST je Auftrag und unter 20 Sekunden Bearbeitungszeit pro Auftrag mit GM-DocuStream.
Einmalige Einrichtung
Die Einrichtung ist der Teil, der GM-DocuStream auf Ihren Betrieb einstellt. Ihre Höhe hängt vom Speditionsprogramm ab und steht verbindlich im Angebot. Danach fallen keine weiteren Einmalkosten an; nur Sonderentwicklungen, die über den Standard hinausgehen, werden vorab gesondert angeboten.
Häufige Fragen
Was die Geschäftsführung vor dem Angebot wissen will.
Nach Verarbeitungsvolumen in DocuStream-Token (DST), nicht pro Nutzer. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent; ein Auftrag aus E-Mail und PDF verbraucht im Standardfall etwa 10.000 bis 15.000 DST, bei sehr vielen kundenspezifischen Sonderregeln in seltenen Fällen bis zu 30.000. Alle Disponenten arbeiten mit derselben Instanz, ohne Lizenz pro Arbeitsplatz.
Starter deckt bis etwa 800 Dokumente im Monat ab, also rund 35 bis 40 an einem Arbeitstag. Professional reicht bis etwa 2.000 Dokumente, rund 90 bis 100 am Tag, und ist der Tarif für das Tagesgeschäft im Mittelstand. Business beginnt bei etwa 5.000 Dokumenten oder wenn Sie garantierte Reaktionszeiten brauchen. Im Erstgespräch schauen wir auf Ihr tatsächliches Volumen.
Die Verarbeitung läuft weiter. Je angefangene 15.000 DST über dem Kontingent werden mit 0,35 € (Starter), 0,26 € (Professional) oder 0,23 € (Business) berechnet. Ab Professional können Sie zusätzlich günstigere DST+ Pakete buchen, etwa für saisonale Spitzen.
Das hängt vom Speditionsprogramm und der Schnittstelle ab und wird im Angebot verbindlich ausgewiesen. Enthalten sind die Anbindung an Ihr TMS, die Konfiguration auf Ihre Stammdaten, die Einlernphase, die Schulung der Disponenten und Feldanpassungen in der Testphase. Danach gibt es keine weiteren Einmalkosten. Einzige Ausnahme sind Sonderentwicklungen, die über den Standard hinausgehen; die werden vorab gesondert angeboten.
Ja. Ab dem Professional-Tarif können Sie jährlich im Voraus zahlen und sparen damit zwei Monatsgebühren gegenüber der monatlichen Zahlung.
Die Monatspreise gelten bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Live-Demo
Wir schauen gemeinsam auf Ihr Auftragsvolumen, bestimmen das passende Kontingent und nennen Ihnen die Einrichtungskosten für Ihr Speditionsprogramm.
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