TMS-Anbindung · ecovium Komalog

Aufträge aus E-Mails direkt in Komalog importieren.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren Komalog-Stammdaten zu und erzeugt nach der Freigabe die Importdatei, die Komalog einliest, als XML oder CSV. Die Anbindung läuft bei der Moeller Internationale Spedition + Logistik GmbH und der Speralux GmbH produktiv.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Fertige AnbindungExpress in einer WocheReferenz: Moeller Internationale Spedition + Logistik GmbH, Speralux GmbH

Anbindung auf einen Blick

Format

Importdatei nach Komalog-Struktur XML oder CSV

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das Komalog überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus Komalog, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft nach Komalog

Einführung

Express: eine Woche, Einrichtung nach Standard

Im Einsatz bei

Moeller Internationale Spedition + Logistik GmbH, Speralux GmbH

So kommt der Auftrag nach Komalog

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in Komalog.

An Ihrer Komalog-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt den Dateiimport, den Komalog ohnehin vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre Komalog-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren Komalog-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die Importdatei erzeugt, als XML oder CSV nach der Struktur Ihrer Komalog-Installation, Feld für Feld, inklusive Sonderfeldern wie Deckadressen.

03 · Import

Komalog liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das Komalog überwacht. Komalog importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Im Einsatz

Moeller Internationale Spedition + Logistik GmbH und Speralux GmbH erfassen ihre Aufträge mit GM-DocuStream in Komalog.

Zwei Speditionen, zwei Komalog-Installationen, dieselbe Anbindung. Ein Referenzgespräch mit einem der Kunden vermitteln wir auf Anfrage, gern vor Ihrer Entscheidung.

XML / CSV

Importdatei nach Komalog-Struktur, inklusive Sonderfeldern

1 Woche

Express-Einführung, weil die Anbindung fertig ist

Einführung und Preis

In einer Woche produktiv, zum Standardtarif.

Einführung: Express in einer Woche

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Besonderheiten Ihrer Komalog-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: Importdateien werden von Komalog eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für Komalog nach Standard; die Höhe steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur Komalog-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach Komalog?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream die Importdatei als XML oder CSV nach der Struktur Ihrer Komalog-Installation und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab, das Komalog überwacht. Komalog liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Werden Sonderfelder wie Deckadressen oder Referenzen unterstützt?

Ja. Die Felder der Importdatei werden in der Einrichtung auf Ihre Komalog-Konfiguration abgebildet, auch zusätzliche Adressarten oder kundenspezifische Referenzen.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine Woche. Die Anbindung ist fertig und im Einsatz, deshalb entfällt die Schnittstellenentwicklung. Kickoff, Konfiguration auf Ihre Stammdaten, Testlauf und Schulung passen in diese Woche.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach Komalog.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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oderinfo@mhv.systems+49 6227 69 88 69 0