Unternehmen
MHV Systems entwickelt und betreut GM‑DocuStream, die Software, mit der Speditionen ihre Transportaufträge aus E-Mails direkt im Speditionsprogramm anlegen. Ein Produkt, ein Team mit Logistik-Hintergrund und ein Anspruch: Was wir bauen, muss im Tagesgeschäft einer Disposition funktionieren, nicht nur in der Präsentation.
Warum MHV
GM-DocuStream ist unser einziges Produkt. Alles, was wir entwickeln, zielt auf eine Frage: Wie kommt ein Transportauftrag schneller und mit weniger Fehlern von der E-Mail ins Speditionsprogramm. Das prägt, wie wir arbeiten.
Herkunft
Die Software ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern in Speditionen: mit Disponenten, die jeden Tag Aufträge abtippen, und Geschäftsführern, die wissen, was das kostet. Jede Funktion geht auf eine konkrete Anforderung aus dem Tagesgeschäft zurück.
Fokus
Wir bieten keine Plattform für alles, sondern eine Software für den Auftragseingang. Deshalb kennen wir die Schnittstellen von elf Speditionsprogrammen, die Sonderregeln einzelner Auftraggeber und die Stolpersteine beim Stammdatenabgleich aus eigener Erfahrung.
Ehrlichkeit
Jeder Auftrag wird vom Disponenten geprüft und mit einem Klick freigegeben. Wir sagen vor dem Angebot, welches Speditionsprogramm wie lange für die Anbindung braucht, was die Einrichtung kostet und wo eine Sonderentwicklung nötig wäre. Was wir nicht können, sagen wir im Erstgespräch.
Betreuung
Keine Hotline, kein Ticketsystem. Wer die Einführung begleitet hat, bleibt im Betrieb der Ansprechpartner. Neue Sonderregeln, geänderte Anforderungen oder eine weitere Niederlassung nehmen wir im laufenden Betrieb auf.
Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit mit MHV Systems ab, vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb.
Wir schauen auf Ihr Speditionsprogramm, Ihr Auftragsvolumen und Ihre Dokumente und sagen Ihnen, ob und wie GM-DocuStream bei Ihnen läuft, mit Einführungsdauer und Einrichtungskosten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.
Kickoff, Anbindung an Ihr TMS, Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln, Testphase mit echten Aufträgen und Schulung der Disponenten. Die technische Einrichtung übernimmt MHV Systems vollständig; Ihr Betrieb läuft währenddessen normal weiter.
Abrechnung nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz, Mindestlaufzeit 12 Monate. Anpassungen im laufenden Betrieb, neue Dokumentlayouts ohne Einrichtung, Rückfragen direkt an Ihren Ansprechpartner.
Im Einsatz
Vom Tank- und Kühltransport über Stückgut bis zur Luftfracht, auf Speditionsprogrammen wie SpediPro, Komalog, CarLo, cargo support, Dr. Malek M3, Gehr Dispo SP und CargoSoft. Die Hansetank Spedition GmbH und die Hansefrigo Spedition GmbH sparen nach eigener Angabe rund 20 Stunden pro Woche in der Disposition. Ein Referenzgespräch vermitteln wir auf Anfrage.
Speditionen arbeiten täglich mit GM-DocuStream
pro Woche weniger Erfassung bei Hansetank und Hansefrigo, nach Angabe des Kunden
Speditionsprogramme mit beschriebener Anbindung
Logistikdokumente, auf denen die Erkennung trainiert ist
Ansprechpartner
Zwei Geschäftsführer, zwei Zuständigkeiten: Vertrieb und Erstgespräch auf der einen Seite, Einführung und Betreuung auf der anderen. Sie sprechen in beiden Fällen mit jemandem, der entscheiden kann.
Geschäftsführung · Projektentwicklung und Kundenbetreuung
Geschäftsführer. Begleitet die Einführung und ist im laufenden Betrieb Ihr Ansprechpartner für Anpassungen, neue Anforderungen und alles, was die Software betrifft.
ms@mhv.systems · +49 6227 69 86 89 1
Geschäftsführung · Vertrieb
Geschäftsführer. Erstgespräch, Live-Demo und Angebot; erster Ansprechpartner für Speditionen, die GM-DocuStream kennenlernen wollen.
nh@mhv.systems · +49 6227 69 88 69 0
Die MHV Systems GmbH mit Sitz in Walldorf bei Heidelberg. Das Unternehmen entwickelt und betreut die Software selbst; Entwicklung, Einführung und Betreuung kommen aus einer Hand.
Ein Softwarehersteller mit einem Produkt. Beratung gibt es nur dort, wo sie zur Einführung gehört: Auswahl des Übergabewegs ins Speditionsprogramm, Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln, Schulung der Disponenten.
Über Ihren Ansprechpartner bei MHV Systems, per E-Mail oder Telefon. Es gibt keine Hotline und kein Ticketsystem. Neue Sonderregeln einzelner Auftraggeber, geänderte Anforderungen oder eine weitere Niederlassung nehmen wir im laufenden Betrieb auf.
Ausschließlich in Deutschland, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Details zu Hosting, Verschlüsselung und Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stehen auf der Technikseite.
Ja. Für die meisten angebundenen Speditionsprogramme gibt es Referenzkunden, die ein Gespräch vermitteln. Sagen Sie uns im Erstgespräch, welches System Sie einsetzen, dann stellen wir den Kontakt her.
Je nach System unterschiedlich: Bei einigen Anbietern läuft die Anbindung über die dokumentierte Schnittstelle ohne weitere Abstimmung, bei anderen stimmen wir Details direkt mit dem Hersteller ab. Welcher Weg bei Ihrem System gilt, steht auf der jeweiligen TMS-Seite.
Gespräch
Wir zeigen die Erfassung und die Übergabe in Ihr Speditionsprogramm, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.
Kalender lädt nicht? Termin direkt bei Calendly wählen
Digitale Lösungen. Reale Effizienz.
© MHV SYSTEMS GMBH 2026
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
