TMS-Anbindung · SpediPro

Aufträge aus E-Mails direkt in SpediPro anlegen.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren SpediPro-Stammdaten zu und legt den Auftrag nach der Freigabe über die REST-API direkt in SpediPro an, inklusive der Dokumente. Die Anbindung läuft bei der Hansetank Spedition GmbH und der Hansefrigo Spedition GmbH produktiv.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Fertige AnbindungExpress in einer WocheReferenz: Hansetank Spedition GmbH und Hansefrigo Spedition GmbH

Anbindung auf einen Blick

Format

REST-API, Auftrag als JSON direkt angelegt

Übertragung

Direkt per API, kein Dateiimport; E-Mail und PDF werden per Dokumentenupload mitgegeben

Stammdaten

Kunden, Ladestellen, Relationen aus SpediPro, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Anlage; nichts geht ungeprüft nach SpediPro

Einführung

Express: eine Woche, Einrichtung nach Standard

Im Einsatz bei

Hansetank Spedition GmbH, Hansefrigo Spedition GmbH

So kommt der Auftrag nach SpediPro

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in SpediPro.

An Ihrer SpediPro-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt die REST-API, die SpediPro dafür vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre SpediPro-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren SpediPro-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird der Auftrag als JSON an die SpediPro-API übergeben, Feld für Feld nach Ihrer Konfiguration.

03 · Anlage

SpediPro legt den Auftrag an, mit Dokumenten.

Der Auftrag entsteht direkt in SpediPro, ohne Dateiimport und ohne Wartezeit. E-Mail und PDF werden per Dokumentenupload an den Auftrag gehängt, Ihre Disponenten disponieren wie gewohnt.

Im Einsatz

Hansetank Spedition GmbH und Hansefrigo Spedition GmbH: rund 20 Stunden pro Woche weniger Erfassung.

Die beiden Hamburger Speditionen erfassen ihre Aufträge mit GM-DocuStream in SpediPro. Die Disposition spart nach eigener Angabe rund 20 Stunden pro Woche. Ein Referenzgespräch vermitteln wir auf Anfrage.

API

Auftrag als JSON direkt angelegt, inklusive Dokumentenupload

~20 Std.

pro Woche weniger manuelle Erfassung, nach Angabe des Kunden

Einführung und Preis

In einer Woche produktiv, zum Standardtarif.

Einführung: Express in einer Woche

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Besonderheiten Ihrer SpediPro-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: Anlage über die API wird in Ihrer SpediPro-Testumgebung geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für SpediPro nach Standard; die Höhe steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur SpediPro-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach SpediPro?

Nach der Freigabe im Dashboard ruft GM-DocuStream die REST-API von SpediPro auf und legt den Auftrag als JSON an. Die Original-E-Mail und das PDF werden per Dokumentenupload mitgegeben. Es gibt keinen Dateiimport und kein Importverzeichnis.

Landen die Dokumente in SpediPro?

Ja. E-Mail und ausgelesenes PDF werden beim Anlegen hochgeladen und hängen am Auftrag in SpediPro. Jede Angabe lässt sich am Original nachvollziehen.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine Woche. Die Anbindung ist fertig und im Einsatz, deshalb entfällt die Schnittstellenentwicklung. Kickoff, Konfiguration auf Ihre Stammdaten, Testlauf und Schulung passen in diese Woche.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach SpediPro.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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