TMS-Anbindung · Soloplan CarLo

Aufträge aus E-Mails direkt in Soloplan CarLo anlegen.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren CarLo-Stammdaten zu und erzeugt nach der Freigabe die XML-Importdatei, die CarLo einliest. Die Anbindung ist bei Kunden im Einsatz und in einer Woche eingerichtet.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Fertige AnbindungExpress in einer WocheReferenz: Markus Barth Spedition GmbH & Co. KG

Anbindung auf einen Blick

Format

XML-Importdatei nach der Importstruktur Ihrer CarLo-Installation, inklusive benutzerdefinierter Felder Custom Fields

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das CarLo überwacht

Stammdaten

Kunden, Ladestellen, Relationen aus CarLo, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft nach CarLo

Einführung

Express: eine Woche, Einrichtung nach Standard

Im Einsatz bei

Markus Barth Spedition GmbH & Co. KG

So kommt der Auftrag nach CarLo

Drei Schritte vom Posteingang bis zur Tourenplanung.

An Ihrer CarLo-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt den XML-Import, den CarLo ohnehin vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre CarLo-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren CarLo-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die XML-Datei erzeugt, Feld für Feld nach der Importstruktur Ihrer CarLo-Installation, inklusive Ihrer Custom Fields.

03 · Import

CarLo liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die XML-Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das CarLo überwacht. CarLo importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen die Tour wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Im Einsatz

Markus Barth Spedition GmbH & Co. KG erfasst Aufträge mit GM-DocuStream in CarLo.

Die Anbindung an Soloplan CarLo läuft produktiv. Ein Referenzgespräch mit dem Kunden vermitteln wir auf Anfrage, gern vor Ihrer Entscheidung.

XML

Importdatei nach CarLo-Struktur, inklusive Custom Fields

1 Woche

Express-Einführung, weil die Anbindung fertig ist

Einführung und Preis

In einer Woche produktiv, zum Standardtarif.

Einführung: Express in einer Woche

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Custom Fields Ihrer CarLo-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: XML-Dateien werden von CarLo eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für CarLo nach Standard; die Höhe steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur CarLo-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach CarLo?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine XML-Datei nach der Importstruktur Ihrer CarLo-Installation und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab, das CarLo überwacht. CarLo liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Werden auch benutzerdefinierte Felder in CarLo befüllt?

Ja. Zeitfenster, Referenzen, Sonderanweisungen oder andere Angaben werden in der Einrichtung auf Ihre Custom Fields abgebildet und landen in der XML-Datei an der Stelle, die CarLo dafür erwartet.

Wie lange dauert die Einführung für CarLo?

Eine Woche. Die Anbindung ist fertig und im Einsatz, deshalb entfällt die Schnittstellenentwicklung. Kickoff, Konfiguration auf Ihre Stammdaten, Testlauf und Schulung passen in diese Woche.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach CarLo.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und den Import, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

Kalender lädt nicht? Termin direkt bei Calendly wählen

oderinfo@mhv.systems+49 6227 69 88 69 0