TMS-Anbindung · CargoSoft

Aufträge aus E-Mails direkt in CargoSoft anlegen.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Stationen Ihren Stammdaten zu und übergibt den Auftrag nach der Freigabe als XML an CargoSoft, mit den Dokumenten im selben Datensatz. Die Anbindung läuft bei Central Global Cargo GmbH produktiv.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Fertige AnbindungEinführung in Abstimmung mit CargoSoftReferenz: Central Global Cargo GmbH

Anbindung auf einen Blick

Format

XML nach CargoSoft-Struktur, Dokumente eingebettet Base64

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das CargoSoft überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Stationen aus CargoSoft, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft nach CargoSoft

Einführung

Bis zu sechs Wochen; Details der Schnittstelle werden mit CargoSoft abgestimmt

Im Einsatz bei

Central Global Cargo GmbH

So kommt der Auftrag nach CargoSoft

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in CargoSoft.

An Ihrer CargoSoft-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt den XML-Import, den CargoSoft ohnehin vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre CargoSoft-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren CargoSoft-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die XML-Datei erzeugt, Feld für Feld nach der CargoSoft-Struktur; E-Mail und PDF werden als Dokumente eingebettet.

03 · Import

CargoSoft liest die XML ein, der Auftrag steht mit Dokumenten im System.

GM-DocuStream legt die XML-Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das CargoSoft überwacht. CargoSoft legt den Auftrag an, die Dokumente hängen direkt daran. Ihre Disponenten arbeiten wie gewohnt.

Im Einsatz

Central Global Cargo GmbH erfasst Aufträge mit GM-DocuStream in CargoSoft.

Die Anbindung an CargoSoft läuft produktiv. Ein Referenzgespräch mit dem Kunden vermitteln wir auf Anfrage, gern vor Ihrer Entscheidung.

XML

nach CargoSoft-Struktur, Dokumente eingebettet

≤ 6 Wochen

Einführung, Details der Schnittstelle in Abstimmung mit CargoSoft

Einführung und Preis

Einführung in bis zu sechs Wochen, zum Standardtarif.

Einführung: bis zu sechs Wochen

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Importvorgaben Ihrer CargoSoft-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Abstimmung der Schnittstellendetails mit CargoSoft, dann Testlauf mit echten Aufträgen: XML-Dateien werden von CargoSoft eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für CargoSoft; die Höhe hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur CargoSoft-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach CargoSoft?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine XML-Datei nach der CargoSoft-Struktur und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab. CargoSoft liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Landen die Dokumente in CargoSoft?

Ja. E-Mail und ausgelesenes PDF werden in der XML-Datei eingebettet und hängen nach dem Import am Auftrag in CargoSoft.

Wie lange dauert die Einführung?

Bis zu sechs Wochen. Die Anbindung ist im Einsatz, einige Details der Schnittstelle werden aber je Installation direkt mit CargoSoft abgestimmt. Danach folgen die Konfiguration auf Ihre Stammdaten, der Testlauf mit echten Aufträgen und die Schulung der Disponenten.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach CargoSoft.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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