TMS-Anbindung · Dr. Malek M3

Aufträge aus E-Mails direkt in Dr. Malek M3 importieren.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren M3-Stammdaten zu und erzeugt nach der Freigabe die Importdatei, die M3 einliest: als CSV oder JSON, je nach Konfiguration Ihrer Installation. Die Anbindung läuft bei der Marlo Spedition GmbH produktiv.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Fertige AnbindungExpress in einer WocheReferenz: Marlo Spedition GmbH

Anbindung auf einen Blick

Format

Importdatei für M3 CSV oder JSON, je nach Konfiguration Ihrer Installation

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das M3 überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus M3, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft nach M3

Einführung

Express: eine Woche, Einrichtung nach Standard

Im Einsatz bei

Marlo Spedition GmbH

So kommt der Auftrag nach M3

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in M3.

An Ihrer M3-Installation ändert sich nichts. GM-DocuStream nutzt die Importfunktion, die M3 ohnehin vorsieht.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre M3-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren M3-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die Importdatei erzeugt, in dem Format, das Ihre M3-Installation einliest: CSV oder JSON.

03 · Import

M3 liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das M3 überwacht. M3 importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Im Einsatz

Marlo Spedition GmbH erfasst Aufträge mit GM-DocuStream in Dr. Malek M3.

Die Anbindung an M3 läuft produktiv. Ein Referenzgespräch mit dem Kunden vermitteln wir auf Anfrage, gern vor Ihrer Entscheidung.

CSV / JSON

Importdatei nach M3-Vorgabe

1 Woche

Express-Einführung, weil die Anbindung fertig ist

Einführung und Preis

In einer Woche produktiv, zum Standardtarif.

Einführung: Express in einer Woche

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Besonderheiten Ihrer M3-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: Importdateien werden von M3 eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für M3 nach Standard; die Höhe steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur M3-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch nach M3?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream die Importdatei in dem Format, das Ihre M3-Installation einliest (CSV oder JSON), und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab. M3 liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Welches Format sollten wir wählen?

Das richtet sich nach Ihrer M3-Konfiguration und klären wir im Kickoff mit Ihnen und bei Bedarf mit Dr. Malek. Für Sie ändert sich am Ablauf nichts, der Disponent arbeitet in allen Fällen gleich.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine Woche. Die Anbindung ist fertig und im Einsatz, deshalb entfällt die Schnittstellenentwicklung. Kickoff, Konfiguration auf Ihre Stammdaten, Testlauf und Schulung passen in diese Woche.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis nach M3.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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oderinfo@mhv.systems+49 6227 69 88 69 0