TMS-Anbindung · Fortras 100 / BORD512

Aufträge aus E-Mails im Fortras-Standard an Ihr TMS übergeben.

Für Speditionsprogramme, die Aufträge nur als Fortras 100 / BORD512 einlesen: GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, ordnet Kunden und Ladestellen Ihren Stammdaten zu und erzeugt nach der Freigabe die BORD512-Datei. Bietet Ihr TMS eine API oder einen XML-, JSON- oder CSV-Import, empfehlen wir diesen Weg, weil er flexibler ist.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

BranchenstandardEinführung bis sechs WochenKeine Lizenz pro Arbeitsplatz

Anbindung auf einen Blick

Format

Fortras 100 / BORD512 Sendungsdaten im Branchenstandard

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream oder Ablage im Importverzeichnis, das Ihr TMS überwacht

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus Ihrem TMS, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Export; nichts geht ungeprüft ins TMS

Einführung

Bis zu sechs Wochen, inklusive Testlauf und Schulung

Alternative

API, XML, JSON oder CSV, wenn Ihr TMS das anbietet

So kommt der Auftrag nach Fortras

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in Ihrem TMS.

Der Fortras-Standard ist starr, aber verbreitet. GM-DocuStream füllt die BORD512-Struktur so, wie Ihr System sie einliest.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre TMS-Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren TMS-Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird die BORD512-Datei erzeugt, mit Sendungsdaten, Gewichten, Packstücken und Gefahrgutangaben an den vorgesehenen Stellen.

03 · Import

Ihr TMS liest die Datei ein, der Auftrag steht in der Dispo.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab, das Ihr TMS überwacht. Das System importiert den Auftrag, Ihre Disponenten planen wie gewohnt. E-Mail und PDF bleiben beim Vorgang.

Einordnung

Fortras, wenn es sein muss. API, wenn es geht.

BORD512 bildet Sendungsdaten zuverlässig ab, lässt aber wenig Spielraum für kundenspezifische Felder. Wo Ihr TMS eine API oder einen XML-, JSON- oder CSV-Import anbietet, nutzen wir deshalb lieber diesen Weg. Welche Variante bei Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

BORD512

Sendungsdaten im Fortras-100-Standard

6 Wochen

maximal bis zum Go-Live, inklusive Schulung

Einführung und Preis

Einführung in bis zu sechs Wochen, zum Standardtarif.

Einführung: bis zu sechs Wochen

Kickoff: Dokumenttypen, Pflichtfelder und Importvorgaben Ihrer Fortras-Installation
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln durch MHV Systems
Testlauf mit echten Aufträgen: BORD512-Dateien werden von Ihrem TMS eingelesen und geprüft
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung für Fortras; die Höhe hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur Fortras-Anbindung.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Wie kommt der Auftrag technisch in unser TMS?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine BORD512-Datei nach Fortras 100 und legt sie auf dem SFTP-Server von GM-DocuStream oder im Importverzeichnis ab, das Ihr TMS überwacht. Ihr System liest die Datei ein und legt den Auftrag an.

Warum empfehlen Sie eine API oder einen XML-Import, wenn vorhanden?

Weil Fortras nur die Felder kennt, die der Standard vorsieht. Kundenspezifische Referenzen, Zeitfenster oder Hinweise lassen sich über eine API oder eine XML-, JSON- oder CSV-Datei genauer abbilden.

Wie lange dauert die Einführung?

Bis zu sechs Wochen, inklusive Einrichtung der Importdatei nach den Vorgaben Ihres Systems, Testlauf mit echten Aufträgen und Schulung der Disponenten.

Live-Demo

15 Minuten. Ein Auftrag von der E-Mail bis in Ihr TMS.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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