TMS-Anbindung · Weitere Systeme

Ihr Speditionsprogramm ist nicht dabei? Wir binden es an.

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und übergibt den Auftrag nach der Freigabe in dem Format, das Ihr System einliest: CSV, XML, JSON, Fortras 100 oder direkt über eine API. Das gilt für Eigenentwicklungen genauso wie für Anbieter, die hier nicht aufgeführt sind.

Live-Demo buchen Was GM-DocuStream macht 15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Jedes TMS mit Import oder APIEinführung bis sechs WochenKeine Lizenz pro Arbeitsplatz

Anbindung auf einen Blick

Format

Nach Vorgabe Ihres Systems CSV · XML · JSON · Fortras 100 · API

Übertragung

SFTP-Server von GM-DocuStream, Ablage im Importverzeichnis oder Aufruf der API Ihres Systems

Stammdaten

Kunden, Adressen, Relationen aus Ihrem System, regelmäßig abgeglichen

Freigabe

Disponent im Dashboard, dann Übergabe; nichts geht ungeprüft ins TMS

Einführung

Bis zu sechs Wochen, inklusive Einrichtung der Schnittstelle und Schulung

Voraussetzung

Ihr System kann Aufträge importieren oder bietet eine Schnittstelle dafür

So kommt der Auftrag in Ihr System

Drei Schritte vom Posteingang bis zum Auftrag in Ihrem System.

Lesen, Prüfen und Freigabe sind bei jedem Speditionsprogramm gleich. Neu eingerichtet wird nur der letzte Schritt: die Übergabe in dem Format, das Ihr System erwartet.

01 · Lesen

Die Auftragsmail wird gelesen und gegen Ihre Stammdaten geprüft.

Sie leiten die Auftragsmail an ein Postfach von GM-DocuStream weiter. Die Software liest E-Mail-Text und Anhänge, ordnet Auftraggeber, Lade- und Entladestellen Ihren Stammdaten zu und ergänzt Kundennummern und Pflichtfelder. Unsichere Zuordnungen stehen zur Überprüfung.

02 · Freigabe

Der Disponent prüft im Dashboard und gibt frei.

Der vorbereitete Auftrag steht neben dem Originaldokument. Der Disponent korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Erst dann wird der Auftrag in das Format Ihres Systems übersetzt, Feld für Feld nach Ihrer Konfiguration.

03 · Import

Ihr System liest den Auftrag ein, mit E-Mail und PDF als Dokumente.

GM-DocuStream legt die Datei auf dem SFTP-Server oder im Importverzeichnis ab oder ruft die API Ihres Systems auf. Der Auftrag entsteht in Ihrem Speditionsprogramm, die Originaldokumente hängen daran. Ihre Disponenten arbeiten wie gewohnt.

Bereits beschrieben

Für diese Speditionsprogramme gibt es eine eigene Seite.

Dort steht je System, in welchem Format die Übergabe läuft, wie die Einführung abläuft und wer die Anbindung schon einsetzt. Fehlt Ihr System, nennen Sie es uns im Erstgespräch.

Soloplan CarLo SpediPro ecovium Komalog cargo support Dr. Malek M3 Gehr Dispo SP CargoSoft active logistics C-Logistic Fortras 100 / BORD512 LIS WinSped

6 Wochen

maximal bis zum Go-Live, inklusive Einrichtung der Schnittstelle

0 €

pro zusätzlichem Arbeitsplatz, Abrechnung nach Volumen

Einführung und Preis

Einführung in bis zu sechs Wochen, zum Standardtarif.

Einführung: bis zu sechs Wochen

Kickoff: Importformat oder API Ihres Systems, Pflichtfelder und Dokumenttypen; bei Bedarf sprechen wir direkt mit dem Hersteller
Einrichtung der Übergabe nach der Schnittstellenbeschreibung Ihres Systems durch MHV Systems
Konfiguration auf Ihre Stammdaten und Regeln, Testlauf mit echten Aufträgen
Schulung der Disponenten, dann Go-Live

So läuft die Einführung

Preis

Monatstarif ab 499 €, nach Verarbeitungsvolumen, keine Lizenz pro Arbeitsplatz
Einmalige Einrichtung; die Höhe hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und steht im Angebot
Anpassungen in der Testphase sind enthalten

Tarife und Rechner

Häufige Fragen

Fragen zur Anbindung weiterer Systeme.

Alles Weitere zur Software steht auf der Funktionsseite.

Unser System steht nicht in der Liste. Geht das trotzdem?

In fast allen Fällen ja. Speditionsprogramme haben in der Regel einen Auftragsimport über CSV, XML, JSON oder Fortras 100, viele auch eine API. Wir prüfen die Schnittstellenbeschreibung Ihres Systems und sagen Ihnen vor dem Angebot, über welchen Weg die Übergabe läuft.

Was ist, wenn unser System gar keine Schnittstelle hat?

Dann klären wir mit dem Hersteller, ob ein Importweg existiert oder eingerichtet werden kann. Ein Versprechen geben wir erst, wenn der Weg feststeht; bis dahin bleibt es bei einer ehrlichen Einschätzung im Erstgespräch.

Müssen wir den Hersteller unseres Systems einschalten?

Meist nicht. Die Schnittstellenbeschreibung reicht in der Regel aus. Wenn Zugangsdaten für eine API oder eine Freischaltung des Imports nötig sind, stimmen wir das gemeinsam mit Ihrem Hersteller ab.

Was kostet die Anbindung eines neuen Systems?

Der Monatstarif ist derselbe wie bei jeder anderen Anbindung. Die einmalige Einrichtung hängt vom Aufwand der Schnittstelle ab und wird im Angebot verbindlich ausgewiesen. Nur Sonderentwicklungen, die über den Standard hinausgehen, werden gesondert angeboten.

Wie lange dauert die Einführung?

Bis zu sechs Wochen, inklusive Einrichtung der Übergabe nach den Vorgaben Ihres Systems, Testlauf mit echten Aufträgen und Schulung der Disponenten.

Live-Demo

15 Minuten. Welches Format Ihr System braucht.

Wir zeigen Ihnen die Erfassung und die Übergabe, gern an einer Auftragsmail aus Ihrem Tagesgeschäft.

15 Minuten, per Microsoft Teams
Kostenlos und unverbindlich
Wenn Sie möchten, zeigen wir die Erfassung an Ihren eigenen Auftragsmails

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oderinfo@mhv.systems+49 6227 69 88 69 0