EINRICHTUNG & ONBOARDING: IN 3 SCHRITTEN ZUR VOLLAUTOMATISIERUNG

In maximal 3 Monaten startklar – persönlich begleitet zum Go-Live.

Q: Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

GM-DocuStream bietet eine end-to-end Lösung mit layout-unabhängiger Erkennung, Fuzzy Matching, Confidence Score und Human-in-the-Loop-Prinzip für maximale Genauigkeit und Kontrolle.

Q: Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja, GM-DocuStream unterstützt gängige TMS-Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog und SpediPro über offizielle Schnittstellen. Die Integration dauert in der Regel 6 Wochen, ein Express-Start ist in nur einer Woche möglich.

Q: Wie genau erkennt das System die Daten?

Das System validiert Stammdaten automatisch und verarbeitet Dokumente in 10 bis 20 Sekunden mit hoher Genauigkeit durch KI-gestützte Erkennung.

Q: Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein, GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die sich nahtlos in Ihr bestehendes TMS integriert.

Q: Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Ja, das System wird projektindividuell angepasst mit Fallback-Logik und flexiblem Feldmapping für Ihre spezifischen Anforderungen.

Q: Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Eine Disponenten-Schulung wird angeboten, bei Bedarf kommt ein Experte von MHV Systems vor Ort. Templates sind nicht erforderlich, da das System layout-unabhängig arbeitet.

Bei GM‑DocuStream beginnt echte Entlastung schon beim Setup: Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung Ihrer automatisierten Auftragserfassung – Schritt für Schritt, persönlich begleitet und ohne aufwendige IT-Abstimmungen. Sie benötigen für die Implementierung keine eigenen IT-Ressourcen und keine technischen Vorkenntnisse.

Wir kümmern uns um die gesamte Konfiguration und Anbindung an Ihr System (z. B. CarLo, WinSped oder Komalog), damit Sie innerhalb kürzester Zeit produktiv sind und Ihre Disponenten sofort spürbar entlastet werden.

Workshop statt Lastenheft
‍Anforderungen an Dokumententypen und Import-Regeln klären wir gemeinsam in 1–2 effizienten Terminen – wir sprechen Logistik, nicht nur IT.

Setup durch unsere Experten
‍Wir übernehmen die komplette Einrichtung Ihres Postfachs und die Konfiguration der KI-Extraktion. Ihre bestehenden Systeme bleiben unberührt, sodass für Sie kein technischer Aufwand entsteht.

Go-Live mit Plan
Von der intensiven Testphase mit echten Beispieldokumenten bis zur Schulung und dem produktiven Livebetrieb erhalten Sie alles aus einer Hand – inklusive fortlaufendem Monitoring und Support.

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Brille auf einer Tastatur, die den klaren Bildschirmhintergrund eines Laptops mit Programmiercode zeigt.

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IMPLEMENTIERUNG & ONBOARDING: IN 4 SCHRITTEN ZUR AUTOMATISIERUNG

Vom Kickoff zum produktiven Go-Live – Ihr Weg zur automatisierten Spedition.

Die Einführung von GM-DocuStream ist kein langwieriges IT-Projekt, sondern ein präzise getakteter Prozess. In der Regel begleiten wir Sie innerhalb von 1 bis 3 Monaten von der ersten Bedarfsanalyse bis zum produktiven Einsatz. Wir setzen auf persönliche Betreuung und eine technische Umsetzung, die Ihre internen Ressourcen schont – damit Ihre Disponenten ab dem ersten Tag spürbar entlastet werden.

Sie wollen wissen, wie einfach die Umstellung bei Ihnen ist?

Strategischer Kickoff-Workshop

Im ersten Schritt führen wir eine detaillierte Bedarfsanalyse durch. Gemeinsam klären wir alle Anforderungen: Von den Prozessabläufen über die Systemumgebungen (TMS) bis hin zu den spezifischen Dokumenttypen und Feldstrukturen.
‍Ziel: Ein tiefes Verständnis Ihres Auftragsprozesses, damit unsere KI-Lösung exakt dort greift, wo die größte Entlastung entsteht.

Technisches Setup & KI-Training

Unser Team übernimmt die komplette Konfiguration auf Basis Ihrer Vorgaben. Das umfasst die Anbindung der E-Mail-Postfächer (E-Mail-First-Prinzip), das Training unserer Deep Learning Modelle auf Ihre spezifischen Layouts sowie das Mapping aller Felder für Ihr TMS.
‍Ihr Vorteil: Wir arbeiten nach dem Hands-off-Prinzip – Sie müssen nur minimal mitwirken, während wir die gesamte technische Integration steuern.

Praxis-Training & Validierungsphase

Nach der technischen Einrichtung erfolgt die Einbindung Ihrer Disponenten. In einer persönlichen Schulung (vor Ort oder digital) führen wir das Team in das intuitive Dashboard ein. In dieser Phase testen wir mit echten Beispieldokumenten und justieren die Extraktionslogik basierend auf Ihrem direkten Feedback nach. Besonderheit: Alle Anpassungen sind bereits in der Einrichtungsgebühr enthalten – für maximale Transparenz und Kostensicherheit.

Finaler Go-Live & Produktivbetrieb

Nach erfolgreicher Testphase und Ihrer finalen Freigabe erfolgt der Go-Live. Ab diesem Moment übernimmt GM-DocuStream die automatisierte Auftragsanlage. Die Daten fließen nun fehlerfrei, revisionssicher und in Sekundenschnelle direkt in Ihr Zielsystem – für einen sofort spürbaren ROI.

PERSÖNLICHER SUPPORT & PARTNERSCHAFT AUF AUGENHÖHE

Support ohne Warteschleife – Ihr direkter Draht zu unseren Experten.

Experten-Support ohne Umwege

Bei uns gibt es keine anonyme Hotline und kein kompliziertes Ticketsystem, da unsere Entwickler und Projektmanager für Sie direkt erreichbar sind. Von Anfang an steht Ihnen eine persönliche Betreuung zur Seite, die pragmatische und lösungsorientierte Unterstützung direkt vom Hersteller aus Deutschland bietet.

Individuelles Onboarding auf Augenhöhe

Im persönlichen Onboarding-Prozess richten wir gemeinsam alle relevanten E-Mail-Postfächer, Workflows und die individuelle Bestätigungslogik für Ihre Auftragserfassung ein. Dieser Ablauf wird exakt auf Ihren spezifischen Logistik-Alltag und die Anforderungen Ihres TMS abgestimmt, um einen reibungslosen Start mit minimalem Aufwand für Ihr Team zu garantieren.

Praxisnahe Testphase mit direktem Feedback

Während der Testphase arbeiten wir mit Ihren echten Beispieldokumenten, damit wir Layouts, Felder und Workflows präzise an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Da sämtliche Änderungswünsche und Optimierungen bereits in der Einrichtungsgebühr enthalten sind, entsteht für Sie kein finanzieller Mehraufwand für diese wichtigen Feinabstimmungen.

Fixe Einrichtungsgebühr für maximale Planbarkeit

Dank unserer fixen Einrichtungsgebühr genießen Sie volle Kostentransparenz und Sicherheit für Ihre Investition. Ob persönliche Schulungstermine, spezifische Sonderwünsche oder individuelle Anpassungen am System – alle Leistungen sind in diesem einmaligen Paket bereits vollständig enthalten, um böse Überraschungen auszuschließen.

KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.