TECHNIK • ARCHITEKTUR

Architektur für Logistik-Workloads – modular, fehlertolerant, skalierbar.

Q: Wie geht das System mit Verbindungsabbrüchen zum TMS um?

Unsere Pipeline ist fehlertolerant aufgebaut. Aufträge verbleiben sicher in der Queue, bis die Verbindung wieder stabil ist.

GM-DocuStream basiert auf einer hochperformanten, modularen Pipeline, die speziell für die Anforderungen der modernen Speditions-IT entwickelt wurde: Vom Postfach-Ingress über hochpräzises Parsing und KI-gestützte Extraktion bis hin zur validierten Übergabe an Ihr TMS. Unsere Architektur ist konsequent mandantengetrennt, DSGVO-konform und durchgehend protokolliert. Dank einer Infrastruktur aus dedizierten Workern und Queues puffert das System Lastspitzen mühelos ab, während integrierte De-Duplikations-Mechanismen Ihre Exporte zuverlässig gegen Doppelanlagen absichern. Systemänderungen und neue Logiken gehen versioniert im Shadow-Mode live und werden erst nach erfolgreicher Validierung für den produktiven Betrieb freigegeben.

Modern Web-Stack:
Wir setzen auf zukunftssichere Technologien wie Next.js 15 und React 19 (Server Components) für das Frontend sowie eine hybride Backend-Architektur aus Laravel und FastAPI für maximale Performance bei der Datenverarbeitung.

Umfassende Integrationen:
Nahtlose Anbindung via API, SFTP oder dedizierte Connectoren. Wir unterstützen alle relevanten Formate von JSON und XML bis hin zu den Logistik-Standards Fortras 100 und BORD512.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau:
Hosting ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung (TLS & AES-256), strikte Mandanten-Isolation und ein lückenloser Audit-Trail für jeden Prozessschritt.

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Brille auf einem Laptop, die den Bildschirm mit Programmiercode und Software-Oberflächen scharf zeigt.

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Drei Arbeiter in Lagerhalle überprüfen Inventar neben Regalen mit gestapelten Kartons und Kanistern, ein Palettenwagen mit Kartons steht bereit.

Nachtaufnahme eines beleuchteten Seehafens mit vielen bunten Containerstapeln und Kränen, neben dem Wasser fahren kleine Boote.

DATENSICHERHEIT & GOVERNANCE

Schutz Ihrer Daten als oberste Priorität.

Als deutscher Softwareanbieter wissen wir um die Sensibilität Ihrer Auftrags- und Kundendaten. Unsere Architektur wurde nach dem Prinzip „Privacy by Design“ entwickelt.

Verschlüsselung & Schutz:
Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand (Data at Rest) mit AES-256 verschlüsselt. Der Zugriff erfolgt über ein granulares Rollen- und Rechtesystem (Admin, Disponent, Betrachter).

Zero-Internal-Access:
GM-DocuStream benötigt keinen Zugriff auf Ihre internen Serversysteme. Die Kommunikation erfolgt sicher über definierte Schnittstellen oder gesicherte Dateiaustausch-Verzeichnisse.

Revisionssicherheit:
Jeder API-Aufruf, jede manuelle Feldkorrektur und jeder Export wird mit Zeitstempel und Nutzer-ID protokolliert. Dieser Audit-Trail ist die Basis für lückenlose Transparenz gegenüber Ihren Kunden und Wirtschaftsprüfern.

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BETRIEB · SICHERHEIT · OBSERVABILITY

Sicher, beobachtbar, beherrschbar.

Modernste Technologie – spürbar schnell & stabil

Next.js 15 & React 19 (Server Components) liefern Streaming-SSR und Instant-Navigation. Edge-Caching/ISR, HTTP/2/3 und CDN sorgen für kurze Ladezeiten; Tailwind 4 & Radix UI für eine saubere, barrierearme Oberfläche. Im Backend halten Laravel & FastAPI mit Worker-Queues und idempotenten Jobs die Verarbeitung selbst bei Lastspitzen flüssig.

Mandantentrennung & Governance

Strikte Tenant-Isolation für Daten und Konfiguration. Versionierte Regeln/Prompts, Shadow-Mode und Freigabe-Workflow. Änderungen sind nachvollziehbar und jederzeit rückrollbar.

Observability & Alarme

Metriken zu Latenz, Durchsatz, Trefferquote, Fehlerraten, Queue-Längen. Logs/Traces korreliert über Job-IDs, Dashboards pro Mandant. SLO-basierte Alarme mit Schwellwerten und Benachrichtigung.

Backups & Disaster-Recovery

Regelmäßige Snapshots, automatisierte Restore-Tests, Retention-Stufen. Definierte RPO/RTO, automatischer Wiederanlauf der Worker. Datenhaltung ausschließlich in DE/EU – mit vollständigem Audit-Trail.

NOCH FRAGEN?

Häufig gestellte Fragen zur Systemarchitektur.

Hier beantworten wir tiefergehende Fragen zur Integration und technischen Sicherheit von GM-DocuStream.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Wie wird die Isolation meiner Daten in einer Cloud-Umgebung sichergestellt?

GM-DocuStream nutzt eine strikte logische Mandanten-Trennung auf Datenbank- und Applikationsebene. Jeder Kunde arbeitet in einer isolierten Umgebung mit eigenen Zugriffsschlüsseln und Konfigurationen, sodass ein Datenabfluss zwischen Mandanten technisch ausgeschlossen ist.

Unterstützt die Architektur auch On-Premise-Installationen?

Obwohl die meisten unserer Kunden unser sicheres Cloud-Hosting in Deutschland nutzen, bieten wir für spezifische Anforderungen auch Optionen für den Betrieb im eigenen Firmennetz an. Sprechen Sie uns gerne auf die technischen Voraussetzungen für Ihre Infrastruktur an.

Wie geht das System mit Verbindungsabbrüchen zum TMS um?

Unsere Pipeline ist fehlertolerant aufgebaut. Sollte Ihr TMS temporär nicht erreichbar sein, verbleiben die validierten Aufträge sicher in der Export-Queue. Sobald die Verbindung wieder stabil ist, erfolgt die Übergabe automatisch – inklusive erneuter Prüfung gegen Dubletten durch unsere Hash-Logik.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.

Kann GM-DocuStream auch mit individuellen XML-Schemata meines TMS umgehen?

Ja. Unser Integrationsmodul ist hochflexibel. Im Rahmen der Einrichtung erstellen wir ein projektspezifisches Feldmapping, das die extrahierten Daten exakt in das von Ihrem System erwartete Format transformiert – egal ob modernes JSON oder komplexe, proprietäre XML-Strukturen.

Wie oft werden Sicherheits-Updates und Backups durchgeführt?

Sicherheits-Updates werden kontinuierlich und ohne Ausfallzeiten eingespielt. Zudem führen wir automatisierte, verschlüsselte Backups in redundanten Rechenzentren in Deutschland durch, um eine maximale Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten zu garantieren.