E-Mails, PDFs und Excel-Dateien werden automatisch ausgelesen, mit Ihren Stammdaten abgeglichen und für die Freigabe vorbereitet.
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GM-DocuStream automatisiert nicht einfach Dokumente. Es entlastet Ihre Disponenten im Tagesgeschäft und fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse ein.
Die KI liest eingehende Aufträge aus, gleicht Stammdaten ab und bereitet alles für die Freigabe vor. Ihr Team kontrolliert nur noch das Ergebnis.
Trainiert auf über 1,5 Millionen Logistikdokumenten und optimiert für Transportaufträge, nicht für beliebige Dokumente oder Branchen.
CarLo, WinSped, Dr. Malek, Komalog, GEHR, SpediPro und weitere Systeme. Auftragsdaten werden für die Weiterverarbeitung vorbereitet und ohne manuelles Copy & Paste an bestehende Prozesse übergeben.
GM-DocuStream unterstützt Ihre Disponenten bei der Auftragserfassung. Die KI liest eingehende Aufträge aus, bereitet die Daten für die Freigabe vor und übergibt bestätigte Aufträge direkt an Ihr TMS.
Ihre Kunden senden Aufträge weiterhin wie gewohnt per E-Mail – als PDF, Excel-Datei oder direkt im Nachrichtentext.
GM-DocuStream liest die relevanten Informationen aus und ordnet sie den passenden Feldern zu.
Ihr Team kontrolliert die vorgeschlagenen Daten, nimmt bei Bedarf Anpassungen vor und gibt den Auftrag frei.
Nach der Freigabe werden die Daten für die Weiterverarbeitung vorbereitet und direkt an Ihr TMS übergeben.
Die Herausforderung
Rund 400 Aufträge pro Tag per E-Mail und PDF. Die manuelle Auftragserfassung verursachte hohen Aufwand und band mehrere Mitarbeiter in der Disposition.
Die Lösung mit GM-DocuStream:
Automatisierte Auslesung der Auftragsdaten, Stammdatenabgleich und Übergabe an das bestehende TMS.
Das Ergebnis:
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Möchten Sie erfahren, wie das bei Ihrem Unternehmen aussehen könnte?
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Aufträge werden unmittelbar nach Eingang verarbeitet und für die Freigabe vorbereitet. Ihre Disposition startet morgens mit einem aktuellen Arbeitsstand
Ihre Kunden senden Aufträge weiterhin per E-Mail. Es müssen keine neuen Portale bei ihren Kunden eingeführt und keine bestehenden Abläufe grundlegend verändert werden.
Neue Auftraggeber, geänderte Layouts oder unterschiedliche Dokumenttypen lassen sich ohne starre Templates verarbeiten.
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Ob mittelständische Spedition oder wachsender Logistikdienstleister – der Prozess bleibt stabil und skalierbar.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um GM-DocuStream, TMS-Integrationen und die Automatisierung des Auftragseingangs.
GM-DocuStream verarbeitet Transportaufträge aus E-Mails, PDF-Dateien, Excel-Listen, Word-Dokumenten und Freitexten. Die KI erkennt relevante Informationen automatisch und bereitet sie für die Weiterverarbeitung vor.
Ja. GM-DocuStream kann an CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog und weitere Systeme angebunden werden. Die Daten werden nach der Freigabe direkt für die Weiterverarbeitung im jeweiligen TMS bereitgestellt.
Nein. GM-DocuStream arbeitet layoutunabhängig und benötigt keine starren Vorlagen. Neue Auftraggeber oder geänderte Dokumentlayouts können ohne aufwendige Template-Pflege verarbeitet werden.
Ja. Die KI übernimmt die Vorarbeit und bereitet die Daten für die Freigabe vor. Ihre Mitarbeiter prüfen die Ergebnisse im Dashboard und entscheiden selbst, welche Aufträge an das TMS übergeben werden.
Nein. Ihre Kunden senden Aufträge weiterhin wie gewohnt per E-Mail. Es müssen keine Portale eingeführt und keine neuen Prozesse etabliert werden.
In den meisten Projekten erfolgt die Einführung innerhalb weniger Wochen. Gemeinsam richten wir die Verarbeitung, die Stammdatenanbindung und die TMS-Schnittstelle ein und begleiten die Testphase bis zum produktiven Einsatz.
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