FÜR JEDEs TMS DIE PASSENDE LÖSUng

Ihr TMS ist nicht in der Liste? Kein Problem.

Egal ob Speziallösung, Eigenentwicklung oder ein hier nicht genannter Anbieter: GM-DocuStream ist darauf ausgelegt, Daten in nahezu jedes System zu bringen. Wenn Ihre Software Daten per CSV, JSON, XML oder Fortras empfangen kann, beenden wir auch bei Ihnen das lästige Abtippen von Hand. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihren Auftragseingang digitalisieren – persönlich, schnell und völlig unverbindlich.

Kostenlose Erstberatung – persönlich und unverbindlich

Erzählen Sie uns von Ihrem TMS – wir bauen die passende Brücke.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, welches Format Ihr System benötigt – egal ob CSV, JSON, XML oder eine ganz eigene Struktur. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse mit GM-DocuStream digitalisieren und vereinfachen können, damit Ihr Team endlich den Kopf für die Planung frei bekommt. Gemeinsam finden wir den besten Ansatz – individuell, praxisnah und ohne großen IT-Aufwand.

Drei junge Männer in Businesskleidung sitzen an einem Tisch und arbeiten mit Laptop, Tablet und Dokumenten in einem modernen Büro.
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KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.