Spezialisiert auf digitale Logistikprozesse

Wir digitalisieren die Logistik – mit Erfahrung und Leidenschaft

Erfahrung aus der Logistik. Kompetenz in Software.

Wir verbinden Logistik-Know-how mit moderner Technologie.

Bei MHV Systems verbinden wir langjährige Erfahrung in der Logistikbranche mit modernster Softwareentwicklung. Unser Ziel: Lösungen, die in der Praxis sofort funktionieren. Statt theoretischen Konzepten entwickeln wir Tools wie GM‑DocuStream, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und Prozesse spürbar vereinfachen.

Alle unsere Produkte entstehen in enger Zusammenarbeit mit Kunden –praxisnah, zuverlässig und immer mit Blick auf den tatsächlichen Nutzen im Alltag.

Person tippt auf einem Laptop mit Code auf dem Bildschirm, zwei große zusätzliche Monitore stehen auf dem Tisch.
Warum Logistikunternehmen auf GM‑DocuStream setzen

Erfahrungen aus der Praxis

Mann mit Bart und dunklem Sakko lächelt in einem modernen Flughafen-Terminal.
Marco Friedrichs
Geschäftsführer
SimVec GmbH
Line
Dank GM‑DocuStream laufen unsere Aufträge heute fast automatisch. Über das Dashboard haben wir jederzeit Kontrolle über alle Vorgänge. Die Bearbeitung geht schneller, wir sparen mehrere Minuten pro Auftrag und Fehler kommen so gut wie nicht mehr vor.
StarStarStarStarStar
Service, der über Software hinausgeht

Mehr als Software: Betreuung, auf die Sie sich verlassen können

Twenty Four Hours
24/7 Support

Bei Bedarf sind wir rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihre Software zuverlässig im Einsatz – egal wann.

Magnet
Mehr Effizienz, mehr Wachstum

Unsere Lösungen verschlanken Prozesse, sparen Zeit und helfen Ihnen, auch mit begrenzten Ressourcen zu wachsen.

Feedback
Maximale Performance

Stabile Systeme und optimierte Abläufe für störungsfreies Arbeiten – jederzeit.

Credit card
Flexible Zahlungsmodelle

Transparente, planbare Modelle, die zu Ihren Anforderungen passen.

Know-how und Einblicke aus der Logistik

Logistik digital denken – Wissen kompakt im MHV Blog

Polygon
Orange Circle
KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.