NAHTLOSE TMS-INTEGRATION & SCHNITTSTELLEN

Volle TMS-Kompatibilität: Automatisierte Auftragsanlage in jedem System.

Q: Über welche technischen Wege erfolgt die Datenübergabe?

Wir unterstützen API-Anbindungen (REST/SOAP) ebenso wie gesicherte Dateitransfers per SFTP in Formaten wie XML, JSON oder CSV. Auch Fortras 100 und BORD512 werden nativ unterstützt.

Q: Verursacht die Integration einen hohen Aufwand für meine IT-Abteilung?

Nein, der Aufwand wird so gering wie möglich gehalten. MHV Systems übernimmt das komplette Feldmapping und die technische Einrichtung der Schnittstellen.

Q: Wie wird die Datenqualität bei der Übertragung sichergestellt?

Bevor ein Auftrag übergeben wird, erfolgt eine automatisierte Validierung gegen Ihre Stammdaten. Unklare Werte werden im Dashboard zur fachlichen Bestätigung markiert.

Q: Wie lange dauert es vom ersten Workshop bis zum Go-Live?

Dank unseres Vier-Stufen-Modells ist das System schnell einsatzbereit. In der Regel erfolgt die produktive Nutzung innerhalb von 1 bis 3 Monaten.

Q: Gibt es versteckte Kosten für die Einrichtung neuer Schnittstellen?

Nein. Sämtliche Leistungen wie Workshop, Schnittstellenanlage und Feldmapping sind durch die einmalige Einrichtungsgebühr abgedeckt.

GM-DocuStream schließt die Lücke zwischen Ihrem Posteingang und Ihrer Software-Landschaft. Wir übergeben geprüfte, feldgenau gemappte Daten direkt an Ihr Transport Management System – ohne Medienbrüche und ohne manuelle Zwischenschritte. Dabei unterstützen wir moderne API-Anbindungen (REST/SOAP) ebenso wie gesicherte Importwege via XML, JSON oder CSV. Auch Logistik-Standards wie Fortras/100 und BORD512 werden nativ unterstützt. Erleben Sie eine revisionssichere Integration, die sich an Ihre Prozesse anpasst, nicht umgekehrt.

Kompatibel mit allen gängigen Systemen
Egal ob Branchenriesen oder spezialisierte Lösungen: Wir binden GM-DocuStream an Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, Dr. Malek, oder CarLo an. Ein projektspezifisches Mapping stellt sicher, dass jedes Feld exakt dort landet, wo es hingehört.

Flexible Übergabewege & Mandantenfähigkeit
Wir unterstützen REST/SOAP-APIs, SFTP-Dateidrops und automatisierte Connectoren. Für maximale Sicherheit im Betrieb bieten wir getrennte Test- und Live-Umgebungen sowie volle Mandantenfähigkeit für komplexe Unternehmensstrukturen.

1-Klick-Bestätigung & Echtzeit-Anlage
Sobald Ihr Disponent den Auftrag im Dashboard freigibt, erfolgt die Anlage im TMS in Sekundenschnelle. Der integrierte Audit-Trail dokumentiert jede Übergabe lückenlos und revisionssicher – für volle Transparenz in jedem Prozessschritt.

Schnittstellen-Check anfragen

Brille liegt vor einem Laptop, auf dessen Bildschirm Programmiercode und Software-Tools zu sehen sind.

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nutzen sie die pfeile um mehr tms systeme zu sehen

Kompatible Systeme

Soloplan CarLo

Offizielle
XML-Schnittstelle

GM‑DocuStream bietet eine tiefgreifende Integration in Soloplan CarLo über eine optimierte XML-Schnittstelle. Neben der reinen Datenübertragung führen wir einen automatisierten Stammdatenabgleich durch, um sicherzustellen, dass Adressen und Referenzen exakt mit Ihren Bestandsdaten übereinstimmen. Das Ergebnis ist eine saubere, fehlerfreie Auftragsanlage ohne manuelle Nachbearbeitung.

Mehr über unsere CarLo Anbindung erfahren

LIS WinSped

LIS-IN
Schnitstelle

Wir setzen auf maximale Prozesssicherheit durch die Nutzung der offiziellen LIS-IN Schnittstelle. Diese zertifizierte Anbindung garantiert einen stabilen Datenfluss direkt in Ihr WinSped-System und ermöglicht die automatisierte Verarbeitung komplexer Speditionsaufträge unter Einhaltung aller systeminternen Validierungen.

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SpediPro

API Schnittstelle

Als offizieller SpedioPro Platinum Partner bieten wir Ihnen eine technologisch führende API-Anbindung mit höchster Priorität. Durch die enge Partnerschaft und vordefinierte Standard-Mappings realisieren wir die komplette technische Implementierung und den Go-Live in Ihrem Betrieb innerhalb von nur einer Woche.

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ecovium Komalog

FORTRAS100
BORD512

Für Komalog-Anwender nutzen wir den bewährten Branchenstandard Fortras100 BORD512 für den Datentransfer. Eine technische Besonderheit ist unser intelligenter Stammdatenabgleich via Matchcode, der eine präzise Zuordnung von Kunden und Relationen selbst bei variierenden Absenderangaben sicherstellt.

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Rotes Straßenschild mit weißer Darstellung einer Autobahn und dem Text M3.

Dr. Malek M3

JSON/CSV
Schnittstelle

Die Anbindung an Dr. Malek erfolgt hochflexibel über die offiziellen JSON- oder CSV-Schnittstellen des Systemanbieters. Dies erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Konfiguration des Datenimports, sodass Ihre E-Mail-Aufträge ohne Zeitverzug vollautomatisch als fertige Sendungen im TMS erscheinen.

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Roter Zielscheiben-Pfeil trifft auf ein Ziel, während zwei graue Pfeile daneben abprallen.

C-Logistic

CSV Schnittstelle

Wir nutzen die offizielle CSV-Schnittstelle von C-Logistics für einen zuverlässigen und standardisierten Datenexport aus GM‑DocuStream. Das System bereitet die aus E-Mails extrahierten Daten exakt so auf, dass sie von der Importlogik Ihres TMS ohne manuelle Zwischenschritte direkt verarbeitet werden können.

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active logistics

BORD512/
Interne Borderos

GM‑DocuStream unterstützt für Active Logistics sowohl den Standard BORD512 als auch spezifische, interne Bordero-Formate des Systems. Diese Flexibilität stellt sicher, dass wir uns optimal in Ihre gewachsene Verarbeitungslogik integrieren, unabhängig von Ihrer individuellen Systemkonfiguration.

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cargosupport

XML-Schnittstelle

Die Integration in CargoSupport basiert auf einer strukturierten, offiziellen XML-Schnittstelle für den Datenaustausch. Dies ermöglicht eine feldgenaue Übertragung aller auftragsrelevanten Informationen (wie Zeitfenster oder Gefahrgutdaten) und sorgt für eine transparente Statusverfolgung direkt in Ihrem System.

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Rotes Fragezeichen mit schwarzen Strahlen auf weißem Hintergrund.

Ihr TMS ist nicht dabei?

Kontaktieren sie uns

Die Welt der Logistik-Software ist vielfältig, und wir erweitern unsere Kompatibilitätsliste ständig, weshalb eine Anbindung Ihres spezifischen Systems in den meisten Fällen problemlos und zeitnah möglich ist. Dank unserer flexiblen Architektur unterstützen wir alle gängigen Austauschformate wie XML, JSON und CSV sowie hochmoderne REST-APIs, um eine nahtlose Datenübertragung zu garantieren. Unser technisches Team erstellt für Sie ein projektspezifisches Feldmapping, das exakt auf die Import-Logik und die individuelle Datenbankstruktur Ihres Systems zugeschnitten ist. Dabei bieten wir vollen Support für moderne Webservices ebenso wie für bewährte Legacy-Formate wie Fortras oder BORD512, sodass selbst ältere Bestands-Systeme ohne technisches Upgrade vollautomatisiert werden können. Wir prüfen für Sie gerne unverbindlich die Schnittstellen-Dokumentation Ihres Software-Anbieters und erstellen einen individuellen Integrationsplan für Ihren Betrieb.

Schnittstellen-Check anfragen

Drei Lagerarbeiter besprechen sich bei Regalen mit weißen Kanistern und Kartons, einer schiebt eine Palette mit Kartons auf einem Hubwagen.

Luftaufnahme eines nachts beleuchteten Containerhafens mit mehreren großen Kranen und bunten Containern entlang des Wassers.

PRÄZISE SCHNITTSTELLEN-LOGIK & GOVERNANCE

Schnittstellen-Management: Vom Feldmapping bis zur automatisierten Übergabe.

GM-DocuStream liefert keine losen Datenfragmente, sondern tief integrierte, TMS-fertige Strukturen. Alle Feldmappings, Prüfregeln und Übergabewege werden projektspezifisch für Ihre individuelle Systemlandschaft definiert. Dieser Prozess ist lückenlos dokumentiert, versioniert und dank vollständiger Audit-Trails jederzeit für Ihre IT-Abteilung nachvollziehbar.

Individuelles Feldmapping & Transformation
Wir mappen Auftragsfelder, Code-Listen, Einheiten, Feldlängen und Zeichensätze exakt auf die Anforderungen Ihres Ziel-TMS. Jede Änderung am Mapping wird versioniert, sodass Ihre Datenstruktur auch bei System-Updates stabil bleibt.

Automatisierte Validierung vor der Übergabe
Bevor Daten fließen, prüft das System Pflichtfelder, Plausibilitäten sowie Dubletten und führt einen Stammdaten-Abgleich durch. Unklare Werte werden im Dashboard markiert; die Übergabe erfolgt erst nach der bewussten Freigabe durch den Disponenten.

Multimodale Übergabewege & Formate
Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer IT-Strategie passt: Hochmoderne REST/SOAP-APIs oder klassische SFTP/Dateidrops. Wir unterstützen alle relevanten Formate von XML, JSON und CSV bis hin zu Legacy-Standards wie Fortras/100 und BORD512.

Enterprise-Governance & Revisionssicherheit
Für einen sicheren Betrieb bieten wir getrennte Test- und Live-Umgebungen sowie ein granulares Rollen- und Rechtesystem. Ein vollständiger Audit-Trail protokolliert jeden Schritt – fehlgeschlagene Exporte können so gezielt korrigiert und erneut gesendet werden.

So sichern wir Ihre Datenqualität

Ausschnitt eines XML-Codes mit Bestelldaten einschließlich Kunde, Sender und Adressinformationen aus Walldorf, Deutschland.

Ausschnitt eines JSON-Codes für eine Bestellung mit Details zum Auftraggeber, Positionen und Abholstationen.

Mehrfach wiederholter Text mit Adress- und Firmendaten, darunter MHV SYSTEMS GmbH & Co und Ihre Spedition GmbH, mit dem Satz ‚Revolutionieren sie Ihre Auftragserfassung‘ in einem Terminal- oder Konsolenstil.

TMS integration

Kompatibel mit jedem Speditionsprogramm.

Anbindung per XML/CSV oder JSON/API – exakt nach Ihrer Spezifikation. Fehlt (noch) eine Schnittstelle, bauen wir sie passgenau zu ihrem Zielsystem. Und wo nur Legacy möglich ist: FORTRAS100/BORD512 (EDIFACT) als zuverlässiger Fallback, von nahezu allen TMS einlesbar.

1. XML-Import (TMS-spezifisch)

Wir erzeugen TMS-konformes XML exakt nach Ihrer Spezifikation/XSD und mappen alle Felder inkl. Pflichtfeldern, Feldlängen sowie Datums-/Zahlformaten. Werte werden gegen Stammdaten geprüft, IDs sauber gesetzt; je Auftrag/Sendung übergeben wir eine Datei via SFTP/FTPS oder API-Upload. Korrekturen im Dashboard führen zu einem Neu-Export derselben Vorgangs-ID, eine Referenz-/Prüfsummenlogik verhindert Duplikate.

2. API & JSON

Für moderne Systeme liefern wir strukturierte JSON-Payloads an Ihre REST- oder GraphQL-Endpoints (API-Key/OAuth2). Valide Payloads werden angelegt oder aktualisiert; Fehler und 4xx/5xx landen nachvollziehbar im Dashboard. Externe Referenzen bleiben durchgängig erhalten; optional Batch-Übergaben und Webhook-Rückmeldungen.

3. FORTRAS100 / BORD512 (EDIFACT)

Für Legacy-Anbindungen generieren wir FORTRAS100 bzw. BORD512/EDIFACT – sauber gemappt bis auf Segment-Ebene (Kopf, Adressen, Positionen, Maße, Referenzen). Übergabe je Auftrag als Datei über definierte SFTP-Pfade; Zeichensätze, Trennzeichen und Längen werden exakt eingehalten. Testläufe mit Ihren Beispielen sichern die Importqualität; Betrieb kann parallel zu XML/API erfolgen.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

Individuelle TMS-Anbindung – gemeinsam zum Erfolg.

GM-DocuStream ist keine anonyme „Plug-and-Play“-Lösung, sondern ein präzise auf Ihre Infrastruktur abgestimmtes Werkzeug. In einem gemeinsamen technischen Workshop klären wir mit Ihrem Team, welche Schnittstellen Ihr TMS bietet – ob moderne API, XML-Import oder gesicherter SFTP-Dateidrop sowie klassische Standards wie FORTRAS100 oder BORD512. Wir definieren gemeinsam, welche Felder für Ihren Betrieb essenziell sind und welche Validierungsregeln den größten Mehrwert bieten.

Besonders wichtig für Ihre Planung: Der gesamte Aufwand für den Workshop, die Schnittstellenanlage, das Feldmapping, die Testläufe sowie die persönliche Vor-Ort-Schulung ist bereits vollständig durch unsere einmalige Einrichtungsgebühr abgedeckt.

Technischer Workshop & Schnittstellencheck

Im ersten Schritt analysieren wir detailliert Ihre TMS-Optionen und definieren die passenden Ein- und Ausgangskanäle. Wir legen die Sicherheitsvorgaben fest – inklusive Service-Usern, API-Keys und IP-Freigaben – und strukturieren die Test- sowie Produktionspfade nach Ihren Dateinamensschemata. So schaffen wir ein stabiles technisches Fundament für den gesamten Datenaustausch.

Stammdatenintegration & Feldpriorisierung

Ihre relevanten Stammdaten wie Kunden, Adressen, Services und Referenzen werden via API oder SFTP nahtlos übernommen. Gemeinsam entscheiden wir, welche Felder als Pflichtangaben fungieren und wo sinnvolle Standardwerte (Defaults) greifen. Ziel ist ein schlankes, praxistaugliches Datenset ohne unnötigen Ballast, das exakt Ihren operativen Anforderungen entspricht.

Präzises Mapping & Validierungskatalog

Die extrahierten Datenfelder werden punktgenau auf Ihr TMS-Schema gemappt, wobei IDs, Codes und spezifische Wertebereiche berücksichtigt werden. Wir definieren einen Katalog für Plausibilitäts-, Dubletten- und Pflichtfeldprüfungen. Sollten Unsicherheiten bei der Erkennung auftreten, erscheinen diese zur fachlichen Freigabe im Dashboard – erst nach Ihrer Bestätigung erfolgt der finale Export.

Pilotphase, Go-Live & Revisionssicherer Betrieb

Während der Pilotphase verarbeiten wir echte Dokumente und messen wichtige Kennzahlen wie Trefferquoten und Bestätigungszeiten, bevor wir nach der Schulung Ihres Teams produktiv gehen. Die Übergabe erfolgt im gewünschten Zielformat per API, SFTP oder Connector. Ein lückenloser Audit-Trail, kontinuierliches Monitoring sowie klare Prozesse für Korrekturen und Re-Exporte garantieren einen stabilen und transparenten Dauerbetrieb.

BETRIEB & KONTROLLE

Betriebssicher, skalierbar, auditierbar.

Fortlaufender Eingang & Bestätigung

Weitergeleitete Mails oder angebundenes Postfach werden fortlaufend eingelesen. Jede Extraktion steht als „Offen“ im Dashboard, bis sie bestätigt bzw. korrigiert ist. Manuelle Wiederholung möglich; Original-Mail bleibt am Vorgang.

Routing & Onboarding

Weiterleitung oder Postfach-Connector. Regeln pro Absender/Domäne, Betreff, Anhangtyp, Mandant/Dokumenttyp. Shadow-Mode zum Testen; Bestätigungs-Workflow wird gemeinsam konfiguriert.

Robust bei Volumen & Layouts

Template-frei für E-Mail-Body, mehrseitige PDFs sowie XLS/XLSX/CSV. Skaliert über Worker/Queues – gleicher Ablauf, gleiche Kontrolle, auch bei wechselnden Kundenlayouts.

Revisionssicher & planbar

Vollständiger Ereignis- und Übergabe-Log (Empfang, Extraktion, Prüfung, Übergabe) mit Zeitstempel/Nutzer. Monitoring & KPI-Exports; transparente Volumenabrechnung inkl. Übernutzung.

NOCH FRAGEN?

Häufig gestellte Fragen zur TMS-Anbindung.

In diesem Bereich beantworten wir die wichtigsten Fragen zur technischen Integration von GM-DocuStream in Ihre vorhandene Systemlandschaft. Wir erläutern Ihnen, wie wir durch flexible Schnittstellen wie API, XML oder Fortras eine nahtlose Verbindung zu Ihrem Transport Management System herstellen und dabei höchste Datensicherheit sowie Prozessstabilität gewährleisten. Erfahren Sie, wie unser strukturierter Implementierungsprozess Ihre IT entlastet und eine fehlerfreie, automatisierte Auftragsanlage in Programmen wie CarLo, WinSped oder Komalog ermöglicht.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Welche TMS-Systeme unterstützt GM-DocuStream konkret?

GM-DocuStream ist mit allen gängigen Transport Management Systemen kompatibel, darunter Branchenlösungen wie Soloplan CarLo, LIS WinSped, M-Ware, Komalog, Dr. Malek oder C-Logistics. Als Platinum Partner von SpedioPro bieten wir hier sogar eine besonders schnelle Anbindung. Auch ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Microsoft Dynamics sowie individuelle Eigenentwicklungen können über unsere flexiblen Schnittstellen angebunden werden.

Über welche technischen Wege erfolgt die Datenübergabe?

Wir unterstützen eine Vielzahl moderner und bewährter Standards, um uns nahtlos in Ihre IT-Landschaft zu integrieren. Dazu gehören API-Anbindungen (REST/SOAP) ebenso wie gesicherte Dateitransfers per SFTP in Formaten wie XML, JSON oder CSV. Für die Logistikbranche essenzielle Legacy-Formate wie Fortras 100 und BORD512 werden ebenfalls nativ unterstützt.

Verursacht die Integration einen hohen Aufwand für meine IT-Abteilung?

Nein, der Aufwand für Ihr Team wird so gering wie möglich gehalten. MHV Systems übernimmt das komplette projektspezifische Feldmapping und die technische Einrichtung der Schnittstellen. Seitens Ihrer IT sind lediglich grundlegende Freigaben wie API-Keys, IP-Adress-Whitelisting oder die Bereitstellung eines Service-Users nötig.

Wie wird die Datenqualität bei der Übertragung sichergestellt?

Bevor ein Auftrag an Ihr TMS übergeben wird, erfolgt eine automatisierte Validierung gegen Ihre vorhandenen Stammdaten wie Kunden, Adressen oder Referenzen. Plausibilitäts- und Dublettenprüfungen verhindern Tippfehler und fehlerhafte Anlagen im Zielsystem. Unklare Werte werden im Dashboard markiert und erst nach der fachlichen 1-Klick-Bestätigung durch den Disponenten exportiert.

Wie lange dauert es vom ersten Workshop bis zum Go-Live?

Dank unseres strukturierten Vier-Stufen-Modells – bestehend aus Workshop, Stammdaten-Check, Mapping und Pilotphase – ist das System schnell einsatzbereit. In der Regel erfolgt die produktive Nutzung innerhalb von 1 bis 3 Monaten. Bei Partnern wie SpedioPro ist eine Implementierung aufgrund vordefinierter Mappings sogar in nur einer Woche möglich.

Gibt es versteckte Kosten für die Einrichtung neuer Schnittstellen?

Nein. Wir setzen auf maximale Planbarkeit. Sämtliche Leistungen im Rahmen der Implementierung – inklusive des technischen Workshops, der Schnittstellenanlage, des individuellen Feldmappings sowie der abschließenden Vor-Ort-Schulung Ihres Teams – sind vollständig durch die einmalige Einrichtungsgebühr abgedeckt.