WIRTSCHAFTLICHKEIT & KOSTENEINSPARUNG IN DER LOGISTIK
Jeden Tag verbringen Ihre qualifizierten Disponenten wertvolle Zeit mit repetitiven Aufgaben: E-Mail-Eingänge sichten, PDFs entziffern, Positionen händisch ins TMS übertragen und mühsam prüfen.
Was nach Routine aussieht, ist in Wahrheit ein massiver Kostentreiber. Dieser manuelle Aufwand blockiert Ihre wichtigste Ressource – die Zeit Ihrer Mitarbeiter für eine effiziente Tourenplanung.
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Täglich verbringen Ihre Disponenten Stunden mit dem manuellen Abtippen von Auftragsdaten.
Das sind nicht nur versteckte Prozesskosten – das ist verschenktes Potenzial für Ihre gesamte Logistik. Mit GM‑DocuStream setzen Sie auf das E-Mail-First-Prinzip und automatisieren die Auftragserfassung direkt am Ursprung: Ihrem Postfach.
Ihre Disponenten erhalten bereits validierte Auftragsvorschläge , die sie nur noch mit einem Klick freigeben.
So gewinnen sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: aktive Tourenplanung, Kundenbetreuung und die optimale Flottenauslastung.
Verwandeln Sie versteckte Prozesskosten in produktive Zeit. GM-DocuStream verfolgt ein konsequentes E-Mail-First-Prinzip: An Ihren gewohnten Eingangskanälen ändert sich nichts, doch der manuelle Aufwand bricht ein. Statt 5–8 Minuten pro Auftrag investieren Sie nur noch wenige Sekunden für eine kurze 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Alles davor bleibt E-Mail-basiert, alles danach fließt per automatisierter Auftragsanlage direkt in Ihr TMS. Erleben Sie live, wie schnell sich die Lösung für Ihr Volumen amortisiert.
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Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.
Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.
Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.
Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.
Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.
Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.
Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.
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