warum mhv?

Kein typischer Softwareanbieter.

Sondern ein Team, das aus der Logistik kommt – und deshalb genau versteht, worauf es ankommt.

Erfahrung aus der Logistik. Kompetenz in Software.

Wir kennen die Realität in Speditionen

Bei MHV Systems entwickeln wir Softwarelösungen, die speziell auf die Anforderungen der Logistikbranche zugeschnitten sind. Unsere Gründer kommen nicht aus dem Lehrbuch – sondern aus dem echten Austausch mit Logistikern, Disponenten, Fahrern und Geschäftsführern. Wir wissen, wie komplex der Alltag ist – und wie viel in scheinbar kleinen Arbeitsschritten steckt.

Deshalb entwickeln wir keine Theorieprodukte, sondern praxisnahe Tools wie GM-DocuStream, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und Prozesse automatisieren – ohne die Realität aus dem Blick zu verlieren.

Unsere Lösungen entstehen im engen Austausch mit Speditionen und Logistikunternehmen jeder Größe – von der ersten Idee bis zur Produktivsetzung.

Müder Mann in kariertem Hemd sitzt nachdenklich am Schreibtisch mit Laptop und Monitor im Büro, im Hintergrund verschwommener blauer LKW.
Service, der über Software hinausgeht

Mehr als Software: Betreuung, auf die Sie sich verlassen können

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Technologiefokus mit Logistik-DNA

Unsere Entwickler, Produktmanager und Berater sprechen nicht nur IT – sie kennen die Herausforderungen in Transport, Lager und Systemlandschaft.

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Schnittstellen, die wirklich passen

Ob Fortras100, Bordero, WinSped, CarLo, Komalog oder Eigenentwicklungen: Wir bauen unsere Software um Ihre Realität, nicht andersherum.

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Fokus auf Wirkung – nicht Features

Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt: am digitalen Auftragseingang, bei der Vermeidung von Rückfragen, bei der Entlastung der Dispo.

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Kommunikation auf Augenhöhe

Sie sprechen bei uns nicht mit Konzernberatern, sondern mit einem Team, das ehrlich, direkt und lösungsorientiert denkt.

Know-how und Einblicke aus der Logistik

Logistik digital denken – Wissen kompakt im MHV Blog

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KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.