EORI-Nummer: Definition, Aufbau & Beantragung (Zoll)

Fachartikel: EORI-Nummer – Der Personalausweis für den EU-Außenhandel

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification number) ist eine EU-weit eindeutige Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit den Zollbehörden interagieren. Sie wurde 2009 eingeführt, um die Kommunikation mit dem Zoll zu automatisieren und die Sicherheit im internationalen Warenverkehr zu erhöhen. In Deutschland hat sie die frühere Zollnummer vollständig ersetzt. Ohne eine gültige EORI-Nummer ist eine elektronische Verzollung in der Europäischen Union heute faktisch unmöglich.

Aufbau und Struktur der EORI-Nummer

Die EORI-Nummer ist so konzipiert, dass sie innerhalb der gesamten EU eindeutig ist. In Deutschland wird sie von der Generaldirektion Zoll (Dienstort Dresden – Stammdatenmanagement) vergeben.

Die Zusammensetzung (Beispiel Deutschland):

• Länderpräfix: Die ersten zwei Stellen bestehen aus dem ISO-Ländercode (z. B. DE für Deutschland).
• Nummernteil: Es folgt eine bis zu 15-stellige Ziffernfolge (z. B. DE123456789012345).

Obwohl die Nummer in Deutschland oft auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer basiert, ist sie rechtlich ein eigenständiges Merkmal. Privatpersonen benötigen in der Regel keine EORI-Nummer, es sei denn, sie wickeln regelmäßig meldepflichtige Exporte oder Importe ab.

Praxis-Relevanz: Warum Unternehmen sie zwingend benötigen

Die EORI-Nummer ist der zentrale Schlüssel in allen Zoll-IT-Systemen, insbesondere im deutschen Verfahren ATLAS.

Die wichtigsten Einsatzbereiche:

• Zollanmeldungen: Bei jeder Einfuhr- oder Ausfuhranmeldung muss die EORI-Nummer des Anmelders, des Versenders oder des Empfängers angegeben werden.
• Summarische Anmeldungen: Sie ist notwendig für Vorab-Informationen über Warenströme zur Risikoanalyse (Sicherheitsaspekt).
• Bewilligungen: Wer den Status als AEO (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) oder Vereinfachungen wie den „Ermächtigten Ausführer“ beantragen möchte, muss zwingend registriert sein.
• EORI-Validierung: Geschäftspartner können online prüfen, ob eine EORI-Nummer gültig ist, was für die Sicherheit der Logistikkette entscheidend ist.

Beantragung der Nummer

Die Beantragung ist für Unternehmen kostenlos. Sie kann online über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls erfolgen. Wichtig ist, dass die Nummer rechtzeitig beantragt wird, bevor die erste Ware an der Grenze eintrifft, da die Bearbeitung einige Tage in Anspruch nehmen kann.

Fazit

Die EORI-Nummer ist das digitale Fundament für den rechtssicheren Handel innerhalb und außerhalb der EU. Sie sorgt für Transparenz und beschleunigt die Prozesse bei der Verzollung massiv. Unternehmen, die ihre Stammdaten im Transport Management System (TMS) oder ERP-System pflegen, müssen sicherstellen, dass ihre EORI-Nummer sowie die ihrer Partner korrekt hinterlegt sind. Sie ist der erste Schritt, um Teil der globalen, digitalisierten Logistikwelt zu werden und unnötige Standzeiten am Zoll zu vermeiden.

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