Spedition: Aufgaben, Rechtslage und Auftragsablauf

Was ist eine Spedition?

Eine Spedition organisiert Gütertransporte im Auftrag von Versendern. Im allgemeinen Sprachgebrauch bezeichnet Spedition den Betrieb, der Spediteur ist die rechtliche Rolle im Speditionsvertrag nach § 453 HGB. Der Spediteur verpflichtet sich, die Versendung des Gutes zu besorgen. Den Transport selbst schuldet er nach dem Gesetz nicht.

Davon zu unterscheiden ist der Frachtführer. Er verpflichtet sich im Frachtvertrag, das Gut zu befördern und abzuliefern. In der Praxis verschwimmt die Grenze, weil Speditionen auch eigene Fahrzeuge einsetzen und Transporte zu festen Preisen anbieten. Ein Frachtmakler vermittelt dagegen nur Verträge zwischen Auftraggeber und Frachtführer und wird nicht selbst Vertragspartner für die Beförderung.

Welche Aufgaben übernimmt eine Spedition?

Nach § 454 HGB gehört zur Besorgung der Versendung insbesondere:

• die Bestimmung des Beförderungsmittels und des Beförderungswegs
• die Auswahl der ausführenden Unternehmen
• der Abschluss der erforderlichen Fracht-, Lager- und Speditionsverträge
• die Erteilung von Informationen und Weisungen an die ausführenden Unternehmen
• die Sicherung von Schadensersatzansprüchen des Versenders

Weitere Leistungen wie Versicherung, Verpackung, Kennzeichnung oder Zollbehandlung übernimmt die Spedition, wenn das gesondert vereinbart ist. Speditionen können außerdem Lagerung, Umschlag und Kontraktlogistik anbieten.

Wann haftet eine Spedition wie ein Frachtführer?

Das HGB kennt drei Fälle, in denen der Spediteur hinsichtlich der Beförderung die Rechte und Pflichten eines Frachtführers hat:

• Selbsteintritt (§ 458 HGB): Die Spedition führt die Beförderung selbst aus.
• Fixkostenspedition (§ 459 HGB): Die Spedition vereinbart einen festen Preis, der die Kosten der Beförderung einschließt.
• Sammelladung (§ 460 HGB): Die Spedition bewirkt die Versendung zusammen mit Gütern anderer Versender, etwa im Sammelgutverkehr.

Für Güterschäden in seiner Obhut haftet der Spediteur nach § 461 HGB ebenfalls wie ein Frachtführer. Für Schäden aus anderen Pflichtverletzungen haftet er nach § 461 Abs. 2 HGB, es sei denn, der Schaden war mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht abzuwenden. Zusätzlich können die ADSp vereinbart werden, die Haftung, Pflichten und Vergütung genauer regeln.

Welche Arten von Speditionen gibt es?

Speditionen lassen sich nach Verkehrsträger und nach Leistungsschwerpunkt unterscheiden:

• Landverkehr: Komplett- und Teilladungen, Stückgut und Sammelgut auf der Straße
• Luft- und Seefracht: Organisation von Transporten über Fluggesellschaften und Reedereien, auch mit Zollabwicklung
• Versand- und Empfangsspedition: Arbeitsteilung im Sammelgutverkehr zwischen der Spedition am Versandort und der am Bestimmungsort
• Spezialspeditionen: etwa für Gefahrgut, temperaturgeführte Ware, Schwertransporte oder Umzüge

Wie läuft ein Auftrag in der Spedition ab?

1. Auftragseingang: Aufträge kommen per E-Mail, als PDF-Anhang, Excel-Liste, über Kundenportale oder per EDI.
2. Auftragserfassung: Die Auftragsdaten werden im Transport-Management-System angelegt, mit Adressen, Ware, Gewicht, Terminen und Preis.
3. Disposition: Disponenten planen Fahrzeug, Tour und Zeitpunkt oder beauftragen einen Frachtführer.
4. Durchführung: Beladung, Transport und Statusmeldungen an den Kunden.
5. Ablieferung: Der Empfänger quittiert die Ware, der Abliefernachweis wird archiviert.
6. Abrechnung: Rechnung an den Auftraggeber und Prüfung der Rechnungen von Subunternehmern.

Die Erfassung ist aufwendig, wenn Kunden ihre Aufträge in unterschiedlichen Formaten senden. GM-DocuStream liest Aufträge aus PDF-Anhängen, Excel-Listen und dem Freitext von E-Mails und gleicht die Adressen mit den Stammdaten des TMS ab. Der Disponent prüft und gibt jeden Auftrag frei, danach wird er per API oder als XML-, JSON- oder CSV-Datei an das TMS übergeben.

Rechtsgrundlagen

• § 453 HGB: Speditionsvertrag
• § 454 HGB: Besorgung der Versendung, Pflichten des Spediteurs
• § 458 HGB: Selbsteintritt
• § 459 HGB: Spedition zu festen Kosten
• § 460 HGB: Sammelladung
• § 461 HGB: Haftung des Spediteurs

Häufige Fragen

Was bedeutet Speditionslieferung frei Bordsteinkante?

Die Ware wird mit dem Lkw bis vor das Grundstück oder Gebäude des Empfängers gebracht und dort abgestellt. Das Hereintragen oder Aufstellen ist nicht enthalten, sofern es nicht gesondert vereinbart wurde.

Kann eine Privatperson eine Spedition beauftragen?

Ja. Für Verträge mit Verbrauchern gelten die gesetzlichen Regeln des HGB, nicht aber die ADSp, die nach Ziffer 2.4 nicht für Verträge mit Verbrauchern gelten. Speditionen können für Privatkunden eigene Vertragsbedingungen verwenden.

Wovon hängen die Kosten einer Spedition ab?

Maßgeblich sind unter anderem Strecke, Gewicht oder Lademeter, die Art der Sendung als Stückgut, Teilladung oder Komplettladung sowie Zusatzleistungen wie Avisierung oder Zustellung mit Hebebühne. Hinzu können Zuschläge kommen, etwa für Diesel oder Maut.

Welche Ausbildung gibt es für die Arbeit in einer Spedition?

Der klassische Ausbildungsberuf ist Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, eine duale Ausbildung von drei Jahren. Danach sind Weiterbildungen etwa zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik möglich.