Handscanner in der Logistik: Unterschied zwischen Scanner und MDE-Gerät, Scan-Engines, Einsatz in Wareneingang, Kommissionierung und Zustellung.
Ein Handscanner ist ein tragbares Gerät, mit dem Barcodes und andere Codes an Ware, Packstücken und Lagerplätzen gelesen werden. In der Logistik sind Handscanner meist MDE-Geräte mit Display und Funkverbindung, die Scans direkt an das Lagerverwaltungssystem oder TMS übertragen und den nächsten Arbeitsschritt anzeigen.
Ein Handscanner ist ein tragbares Lesegerät für Barcodes und andere Codes. Mitarbeiter scannen damit Artikel, Packstücke, Paletten und Lagerplätze, und jeder Scan wird als Buchung oder Statusmeldung an das System übertragen. So ersetzt der Handscanner das Abschreiben von Nummern und die Rückmeldung auf Papierlisten. Eingesetzt wird er im Lager, im Umschlag, in der Produktion und in der Zustellung.
Der Begriff Handscanner wird für zwei Gerätearten verwendet. Ein einfacher Handscanner, oft als Lesepistole gebaut, hat kein eigenes Display. Er wird per Kabel oder Bluetooth an einen PC oder ein Tablet angeschlossen und gibt die gelesenen Zeichen wie eine Tastatureingabe weiter.
Ein MDE-Gerät (mobile Datenerfassung) ist dagegen ein mobiler Computer mit eingebautem Scanner, Display, Tastatur oder Touchscreen und eigenem Betriebssystem, häufig Android. Auf dem Gerät läuft eine Anwendung des Lager- oder Transportsystems. Sie zeigt dem Mitarbeiter den nächsten Arbeitsschritt an, prüft den Scan sofort und meldet Abweichungen. In Lager und Transport ist mit Handscanner meist ein solches MDE-Gerät gemeint. Weitere Bauformen sind Ringscanner am Finger und Handrückenscanner, bei denen beide Hände zum Greifen frei bleiben.
Den Kern bildet die Scan-Engine, also das Lesemodul. Üblich sind drei Arten:
Für Codes an hohen Regalfächern gibt es Geräte mit erweitertem Leseabstand. Manche Geräte haben zusätzlich eine Kamera für Fotos, etwa zur Dokumentation von Schäden, oder ein RFID-Lesemodul.
Ein Beispiel aus dem Stückgutverkehr: Beim Entladen im Umschlaglager scannt ein Mitarbeiter jedes Packstück. Fehlt ein Packstück, das laut Bordero auf dem Fahrzeug sein müsste, zeigt das Gerät die Differenz sofort an, und die Klärung beginnt, solange der Fahrer noch vor Ort ist.
Im Lager sind MDE-Geräte meist über WLAN mit dem Lagerverwaltungssystem verbunden, in der Zustellung über Mobilfunk mit dem TMS. Ist keine Verbindung vorhanden, speichern viele Anwendungen die Scans und übertragen sie später. Erst dann erscheinen die Status auch im Tracking. Ein Scan ist nur so gut wie die Daten dahinter: Die Nummer auf dem Etikett muss im System bereits zu einem Auftrag oder Artikel gehören.
MDE steht für mobile Datenerfassung. Gemeint sind tragbare Geräte, mit denen Daten direkt am Ort des Geschehens erfasst werden, etwa am Lagerplatz oder beim Empfänger. Ein MDE-Gerät ist meist ein Handcomputer mit eingebautem Barcode-Scanner.
Die IP-Schutzart beschreibt, wie gut ein Gerät gegen das Eindringen von Fremdkörpern und Wasser geschützt ist. Die erste Ziffer steht für den Schutz gegen Fremdkörper und Staub, die zweite für den Schutz gegen Wasser.
Bei geringen Scanmengen und in geschützter Umgebung ist das möglich, etwa mit einer Scan-App oder einer Schutzhülle mit Griff. Bei vielen Scans pro Schicht, Kälte, Staub oder häufigen Stürzen sind Industriegeräte mit eigener Scan-Engine in der Regel besser geeignet.
Ein Ringscanner ist ein kleiner Scanner, der am Finger getragen und meist per Bluetooth mit einem MDE-Gerät oder Tablet am Handgelenk verbunden wird. Er wird vor allem in der Kommissionierung genutzt, weil beide Hände frei bleiben.
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