Logistik lexikon

Outbound-Logistik: Versand, Transport, Abgrenzung

Outbound-Logistik erklärt: Prozesse von Auftrag über Kommissionierung bis Zustellung, Unterschied zu Distributionslogistik und Inbound, Kennzahlen.

Outbound-Logistik umfasst alle ausgehenden Warenflüsse eines Unternehmens, vom Lager oder Werk bis zum Kunden. Dazu gehören Auftragsabwicklung, Kommissionierung, Verpackung, Versandvorbereitung, Transport und Zustellung. Sie entspricht weitgehend der Distributionslogistik, betont aber die Flussrichtung aus dem Unternehmen heraus. Für Speditionen beginnt sie mit dem Versand- oder Transportauftrag des Verladers.

Was ist Outbound-Logistik?

Outbound-Logistik, englisch Outbound Logistics, bezeichnet die Planung, Steuerung und Durchführung der Warenflüsse, die ein Unternehmen verlassen. Sie beginnt mit dem Kundenauftrag oder der Fertigmeldung aus der Produktion und endet mit der Ablieferung beim Empfänger. Empfänger können Händler, Weiterverarbeiter, eigene Außenlager oder Endkunden sein. Zur Outbound-Logistik gehören auch die begleitenden Informationen wie Versandavis, Lieferschein und Statusmeldungen.

Das Gegenstück ist die Inbound-Logistik, die eingehende Warenflüsse vom Lieferanten in das Unternehmen steuert. Zusammen mit der Produktionslogistik bilden beide den physischen Kern der Lieferkette.

Was ist der Unterschied zwischen Outbound-Logistik und Distributionslogistik?

Im Alltag werden beide Begriffe oft gleichbedeutend verwendet, ebenso Absatzlogistik. Die Distributionslogistik ist der Begriff der deutschen Betriebswirtschaftslehre und umfasst neben der Abwicklung auch die Gestaltung des Distributionsnetzes, also Zahl und Standorte von Lagern, Lagerstufen und Belieferungswege.

Outbound-Logistik wird dagegen eher operativ und richtungsbezogen verwendet. Bei Logistikdienstleistern bezeichnet Outbound häufig einfach alle Sendungen, die ein Lager oder Umschlagterminal verlassen, auch Umlagerungen zwischen eigenen Standorten. Rücksendungen vom Kunden gehören dagegen nicht zur Outbound-Logistik, sondern zur Retourenlogistik, die wieder als eingehender Warenfluss beim Unternehmen ankommt.

Welche Prozesse gehören zur Outbound-Logistik?

  1. Auftragsabwicklung: Kundenauftrag prüfen, Liefertermin bestätigen, Versandart festlegen
  2. Kommissionierung: Zusammenstellen der Ware nach Auftrag
  3. Verpackung und Kennzeichnung: Bildung von Versandeinheiten, Etikettierung zum Beispiel mit der NVE (SSCC)
  4. Versandvorbereitung: Lieferschein, Frachtpapiere und Ladeliste, Versandavis an den Empfänger
  5. Verladung: Bereitstellung im Warenausgang und Übergabe an das Fahrzeug
  6. Transport und Zustellung: direkt als Komplett- oder Teilladung oder über ein Netz mit Umschlag

Wie wird der Transport in der Outbound-Logistik organisiert?

Die Versandart richtet sich nach Sendungsgröße, Empfängerstruktur und vereinbarter Lieferzeit. Wer den Transport beauftragt und bezahlt, ergibt sich aus der Lieferbedingung im Kaufvertrag. Kleine Sendungen gehen als Paket über KEP-Dienste, palettierte Sendungen als Stückgut über Sammelgut-Netze von Speditionen, große Mengen als Teil- oder Komplettladung direkt zum Empfänger. Bei Sammelgut läuft die Sendung über Vorlauf, Hauptlauf und Nachlauf mit Umschlag in den Terminals.

Für die Spedition beginnt die Outbound-Logistik ihres Kunden mit dem Transportauftrag. Je vollständiger der Verlader Gewichte, Packstücke, Lieferzeitfenster und Empfängerangaben übermittelt, desto reibungsloser laufen Planung und Zustellung. Größere Verlader übertragen Versanddaten per Schnittstelle; viele Aufträge kommen aber weiter als E-Mail, PDF oder Excel-Liste. GM-DocuStream liest solche Aufträge aus, gleicht die Adressen mit den Stammdaten im TMS ab und übergibt sie nach Prüfung und Freigabe durch den Disponenten an das TMS.

Welche Kennzahlen sind in der Outbound-Logistik üblich?

  • Lieferzeit vom Auftragseingang bis zur Zustellung
  • Liefertreue: Anteil der termingerecht zugestellten Aufträge
  • Liefergenauigkeit: Anteil der Lieferungen ohne Fehlmengen oder Falschlieferungen
  • Versandkosten je Sendung, Palette oder Kilogramm

Grundlage dafür sind Statusdaten aus dem Tracking und Tracing und der Abliefernachweis.

Beispiel für Outbound-Logistik

Ein Hersteller von Baustoffen beliefert Fachhändler. Aufträge bis zum Mittag werden am selben Tag kommissioniert, palettiert und mit NVE-Etiketten versehen. Einzelpaletten übergibt der Hersteller an eine Stückgutspedition, volle Lkw-Ladungen an einen Frachtführer, der direkt zum Händler fährt. Die Empfänger erhalten vorab ein Versandavis mit Packstückzahl und voraussichtlichem Liefertag.

Häufige Fragen

Was bedeutet Outbound auf Deutsch?

Outbound bedeutet ausgehend. In der Logistik bezeichnet es Warenflüsse, die das Unternehmen, das Lager oder ein Terminal verlassen.

Was ist der Unterschied zwischen Inbound und Outbound?

Inbound umfasst die eingehenden Warenflüsse vom Lieferanten in das Unternehmen, Outbound die ausgehenden Warenflüsse zum Kunden. Ein Unternehmen hat in der Regel beides; die Ware wechselt nur die Richtung.

Was macht ein Mitarbeiter im Outbound?

Im Lager kommissioniert, verpackt und verlädt er Sendungen und erstellt die Versandpapiere. In Speditionen bezeichnet Outbound häufig die Abteilung, die ausgehende Verkehre plant und Sendungen an Frachtführer übergibt.

Gehört die letzte Meile zur Outbound-Logistik?

Ja, aus Sicht des Versenders ist die Zustellung beim Empfänger der letzte Schritt der Outbound-Logistik. Ausgeführt werden kann sie zum Beispiel von einem Paketdienst oder einer Spedition.

Herausgeber: MHV Systems GmbH · Walldorf

Verwandte Begriffe

GM-DocuStream

Transportaufträge aus E-Mails automatisch ins TMS übernehmen

GM-DocuStream liest Auftragsmails, PDF-Anhänge und Excel-Listen aus, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und übergibt den Auftrag nach der Freigabe an Ihr Speditionsprogramm.